【美研文书】推荐人和推荐信常见问答集锦
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专家指南

时间:2020-07-21

 暑假来啦,正是同学们和指导老师进行头脑风暴和讨论素材的绝佳时机。同学们在新的申请季里,一定会遇到很多关于推荐人和推荐信的问题。今天,小编把往年常见的相关问答集锦做了次整理,希望可以帮助大家少点困惑~

 

如果你关心的问题不在今天的集锦里,也可以询问自己的指导老师,我们很愿意为你指明道路,走向成功!

 

 

1. 推荐人要选几位?

美国学校,一般最多只要3封推荐信。建议在读或刚毕业没多久的申请者选择2位学术推荐人,1位实习推荐人。工作经验比较丰富的申请者选择2位实习(或工作)推荐人,1位学术推荐人。

 

 

美国学校,一般最多只要3封推荐信。建议在读或刚毕业没多久的申请者选择2位学术推荐人,1位实习推荐人。工作经验比较丰富的申请者选择2位实习(或工作)推荐人,1位学术推荐人。

 

2. 选什么样的推荐人比较合适?

推荐人选择的标准是

 

1)与申请者熟悉,可以是教过课(最好与申请专业相关)的老师或是带过实习的上司,这样才能有力度地证明申请者的学术或工作能力。

 

2)为人和善,联系起来比较方便。我们申请季需要推荐人配合转发多封邮件(包括一些重置密码的邮件),少部分学校还可能要求推荐人用自己的邮箱给学校发邮件证明身份,所以推荐人一定要特别和善,跟申请者关系极好或不怕麻烦。

 

 

3.推荐人的职称方面有要求吗?我们学院的院长没教过我课,但是我旁听过。TA是个大牛,我可以找TA做推荐人吗?

实习推荐人的职称无特殊要求。学术推荐人的职称,建议副教授或教授以上,实在找不到职称高的,讲师也可以。重点是一定要教过申请者课或带过实习。美国院校很讲究“逻辑”,比如数学老师一般是不可能证明学生语文成绩好的。所以没教过课(包括旁听)的大牛推荐人,推荐力度可能还不如教过课的讲师。

 

 

4. 推荐信怎么写?谁来写?

大部分外国推荐人和少部分国内推荐人,会自行写推荐信(不给被推荐人看内容),我们联系好推荐人,等他们写完帮我们上传即可。大部分国内推荐人和少部分国外推荐人,会要求我们写好英文推荐信初稿发给他。这时候,请各位同学先填好中文推荐信素材表格,发给后期老师,之后老师会辅导同学们写好推荐信。

 

 

5.我该怎么联系推荐人,老师有什么好用的话术吗?

最有效的方法,是课后或者去推荐人办公室当面说清楚。也可以采用邮件的方式联系。以学术推荐人为例,具体的话术如下:老师,我是您XX课程的学生,分数是XX。我要出国留学了,您愿意做我的推荐人吗?如果愿意的话,推荐信是您写还是我来写呢?如果您很忙,我可以自己写一份英文初稿给您过目(实际上是在我们辅导下写出的)。

 

 

6.推荐人答应帮忙推荐之后,还有什么注意事项吗?

请务必提醒推荐人们,后续需要帮助我们转发多封邮件。少部分学校(比如USC)推荐信系统比较特殊,一旦做过推荐,系统里就会留下账号密码记录,如果老师不能提供账号密码,那么我们还需要发送重置密码邮件,请推荐人及时配合修改密码,或转发密码重置邮件。

 

 

7.推荐人邮箱有什么讲究吗?

请尽量要到推荐人的官方邮箱。学术推荐人就是edu后缀的学校邮箱,而公司推荐人则最好提供公司邮箱。当然,如果推荐人只肯提供QQ或163等非官方邮箱,那也只能用TA们提供的邮箱了,但之后可能会收到学校发送的背景调查邮件,所以风险略高。

 

 

8.推荐信上传的流程是怎样的?需要推荐人做些什么?

一般来说,推荐信上传步骤如下。

 

第一步,在学校网申系统里输入推荐人基本信息(姓名、职称、工作单位、联系邮箱等)。

 

第二步,学校网申系统自动给推荐人邮箱发邮件(邮件里包含特殊链接,点击链接进入推荐信系统,就可以上传和提交推荐信)。特别注意:(1)部分学校在提交网申、支付申请费用后,才会发送推荐信链接。(2)部分学校的推荐信系统需使用推荐人上次登录的密码登入。

 

第三步,推荐人把邮箱里收到的邮件转发到我们的163申请邮箱里(注意:大部分外国推荐人和少部分中国推荐人会选择自己撰写并上传推荐信,这种情况下,只要提醒推荐人及时点开邮件里的链接,按照指示及时帮我们上传就可以了)。

 

第四步,学生在申请老师的指导下,错开IP上传推荐信。

 

 

9.上传推荐信的IP 有什么讲究?我该怎样上传推荐信?

三封推荐信与申请者提交网申的IP最好不重复,而同一位推荐人所有学校的推荐信都可以用一个IP完成上传(即3位推荐人共需要4个IP)。有些知名高端学校(比如哥伦比亚大学Columbia University)会严格抽查每位推荐人的IP。在此,我们建议各位同学去学校机房、网吧、实习(工作)单位的电脑上,上传不同推荐人的推荐信,再用宿舍或家里的电脑交网申。这样是最安全、最保险的办法。

 

 

10.我是美本的学生,我需要怎么给教授发邮件邀请他作为我的推荐人?

初次询问的参考邮件发送格式如下

 

邮件标题:Student Name _ Inquiry about Being My Recommender

 

Dear Professor XX,

 

Greetings from XX. I am XX, a student of your XX (course name) class.

 

Thank you so much for providing interesting and thought-provoking contents in the class. From it, I have learnt XX (something about the course). Meanwhile, I got an A for the final grade, and here I attach the transcript. Since I am now preparing for applying graduate programs, I wonder if you could become my recommender. If a meeting during your office hour or a draft of my resume is needed, please feel free to let me know.

 

Looking forward to your reply. Many thanks again for your assistance.

 

 

 

Sincerely,

Student Name

 

 

11.推荐信有模板吗?可以给我参考下吗?

前途的推荐信是没有模板的。推荐信的开头和结尾几句话可能比较相似:开头,陈述推荐人的身份、与被推荐人的关系,结尾:向美国院校招生办表示感谢,希望充分考虑被推荐人的申请,如有其它问题可联系推荐人。

 

而推荐信最重要的主体部分则因人而异,后期老师会根据申请者反馈的素材,在申请者提供的例子基础上,进行加工整理。所以,请各位同学务必认真填写推素材表,给我们老师更多有用的信息。

 

 

12.推荐信什么长度比较合适?是不是越长越好?

推荐信不宜过长,一般来说300-500字左右即可。

 

 

13.推荐信里的例子是不是越具体越好?

推荐信里的例子点到为止是最好的。因为学校默认推荐信是推荐人写的,而老师(老板)往往很忙,TA们的学生(下属)那么多,不大可能为了推荐信特意调查下申请者通宵了多少次做项目,或者申请者一篇报告写了多少字。知道的太多反而不合逻辑。

 

 

14.推荐信写好了,我该怎么打印?纸张或抬头有要求吗?

我们强烈建议:学术推荐信打印在有学校抬头的信纸上,实习(工作)推荐信打印在有公司抬头的信纸上,这样比较正式。当然,若没有抬头,直接A4纸打印也是可以的。比起推荐信的格式和排版,学校更重视推荐信的主体内容。

 

 

15.推荐信一定要找推荐人签字吗?

大部分学校是不强制要求推荐人在推荐信上手写签名的。但根据我们往年的申请经验,如法律专业的推荐信选择纸质邮寄的形式递交,则必须要推荐人在打印出的推荐信、及封装推荐信的封口处签字。

当然了,推荐人签字可以使推荐信看上去更正式,也会给推荐人留下个好印象。因此,我们建议各位同学:能签则签,不能签字也不会影响申请(法律专业除外)。

 

 

 

16.我是美本的学生,我的教授看不到PS不肯写推荐信怎么办?

如果不打算换教授,只能答应教授要求了。我们建议各位同学,与后期老师协商,确定好PS初稿写作完成的时间,再和教授联系预约面谈或过目的日期。

 

请特别注意,给教授过目的PS,不宜包含具体学校(项目)名称,因为这样容易给推荐人造成误解,使得TA在推荐信里提及某个具体学校(项目)。如此一来,我们申请其他学校就会有点吃亏。

 

 

17.我想临时想换推荐人,可以换吗?

可以的,部分学校网申里提供“withdraw”的选项,只要点击一下,就可以删除某个推荐人。再点击“add”添加新推荐人信息即可。也有些学校(比如匹兹堡大学University of Pittsburgh),提交网申后不可以改动推荐人信息,那么各位同学可以及时告诉申请老师,我们将给admission office发邮件,说明情况,请求更换推荐人。

 

 

18.推荐信是不是一定要在Deadline之前传上去?错过Deadline怎么办?

有少量学校会要求如此,但不是所有学校的推荐信都必须在Deadline之前传完。有些学校比如USC、BU等,可以自己设定推荐信上传Deadline。但请特别注意:缺推荐信意味着材料不齐,学校不会审核不完整的申请。所以,我们强烈建议各位同学:务必争取在所申请轮次的Deadline之内,完成推荐信上传工作。

 

 

19.有些推荐信上传系统要求打分。我该怎么打分比较合适?

我们建议:不要全部项目都打最高分,可以选两个无关紧要的“品质”打二档分数,比如humor, maturity等等。这样看上去比较真实。但是综合评价请务必选最高的那档,比如strongly/highly recommended。

 

 

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孟妍美研部咨询顾问

【美研文书】推荐人和推荐信常见问答集锦
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 暑假来啦,正是同学们和指导老师进行头脑风暴和讨论素材的绝佳时机。同学们在新的申请季里,一定会遇到很多关于推荐人和推荐信的问题。今天,小编把往年常见的相关问答集锦做了次整理,希望可以帮助大家少点困惑~

 

如果你关心的问题不在今天的集锦里,也可以询问自己的指导老师,我们很愿意为你指明道路,走向成功!

 

 

1. 推荐人要选几位?

美国学校,一般最多只要3封推荐信。建议在读或刚毕业没多久的申请者选择2位学术推荐人,1位实习推荐人。工作经验比较丰富的申请者选择2位实习(或工作)推荐人,1位学术推荐人。

 

 

美国学校,一般最多只要3封推荐信。建议在读或刚毕业没多久的申请者选择2位学术推荐人,1位实习推荐人。工作经验比较丰富的申请者选择2位实习(或工作)推荐人,1位学术推荐人。

 

2. 选什么样的推荐人比较合适?

推荐人选择的标准是

 

1)与申请者熟悉,可以是教过课(最好与申请专业相关)的老师或是带过实习的上司,这样才能有力度地证明申请者的学术或工作能力。

 

2)为人和善,联系起来比较方便。我们申请季需要推荐人配合转发多封邮件(包括一些重置密码的邮件),少部分学校还可能要求推荐人用自己的邮箱给学校发邮件证明身份,所以推荐人一定要特别和善,跟申请者关系极好或不怕麻烦。

 

 

3.推荐人的职称方面有要求吗?我们学院的院长没教过我课,但是我旁听过。TA是个大牛,我可以找TA做推荐人吗?

实习推荐人的职称无特殊要求。学术推荐人的职称,建议副教授或教授以上,实在找不到职称高的,讲师也可以。重点是一定要教过申请者课或带过实习。美国院校很讲究“逻辑”,比如数学老师一般是不可能证明学生语文成绩好的。所以没教过课(包括旁听)的大牛推荐人,推荐力度可能还不如教过课的讲师。

 

 

4. 推荐信怎么写?谁来写?

大部分外国推荐人和少部分国内推荐人,会自行写推荐信(不给被推荐人看内容),我们联系好推荐人,等他们写完帮我们上传即可。大部分国内推荐人和少部分国外推荐人,会要求我们写好英文推荐信初稿发给他。这时候,请各位同学先填好中文推荐信素材表格,发给后期老师,之后老师会辅导同学们写好推荐信。

 

 

5.我该怎么联系推荐人,老师有什么好用的话术吗?

最有效的方法,是课后或者去推荐人办公室当面说清楚。也可以采用邮件的方式联系。以学术推荐人为例,具体的话术如下:老师,我是您XX课程的学生,分数是XX。我要出国留学了,您愿意做我的推荐人吗?如果愿意的话,推荐信是您写还是我来写呢?如果您很忙,我可以自己写一份英文初稿给您过目(实际上是在我们辅导下写出的)。

 

 

6.推荐人答应帮忙推荐之后,还有什么注意事项吗?

请务必提醒推荐人们,后续需要帮助我们转发多封邮件。少部分学校(比如USC)推荐信系统比较特殊,一旦做过推荐,系统里就会留下账号密码记录,如果老师不能提供账号密码,那么我们还需要发送重置密码邮件,请推荐人及时配合修改密码,或转发密码重置邮件。

 

 

7.推荐人邮箱有什么讲究吗?

请尽量要到推荐人的官方邮箱。学术推荐人就是edu后缀的学校邮箱,而公司推荐人则最好提供公司邮箱。当然,如果推荐人只肯提供QQ或163等非官方邮箱,那也只能用TA们提供的邮箱了,但之后可能会收到学校发送的背景调查邮件,所以风险略高。

 

 

8.推荐信上传的流程是怎样的?需要推荐人做些什么?

一般来说,推荐信上传步骤如下。

 

第一步,在学校网申系统里输入推荐人基本信息(姓名、职称、工作单位、联系邮箱等)。

 

第二步,学校网申系统自动给推荐人邮箱发邮件(邮件里包含特殊链接,点击链接进入推荐信系统,就可以上传和提交推荐信)。特别注意:(1)部分学校在提交网申、支付申请费用后,才会发送推荐信链接。(2)部分学校的推荐信系统需使用推荐人上次登录的密码登入。

 

第三步,推荐人把邮箱里收到的邮件转发到我们的163申请邮箱里(注意:大部分外国推荐人和少部分中国推荐人会选择自己撰写并上传推荐信,这种情况下,只要提醒推荐人及时点开邮件里的链接,按照指示及时帮我们上传就可以了)。

 

第四步,学生在申请老师的指导下,错开IP上传推荐信。

 

 

9.上传推荐信的IP 有什么讲究?我该怎样上传推荐信?

三封推荐信与申请者提交网申的IP最好不重复,而同一位推荐人所有学校的推荐信都可以用一个IP完成上传(即3位推荐人共需要4个IP)。有些知名高端学校(比如哥伦比亚大学Columbia University)会严格抽查每位推荐人的IP。在此,我们建议各位同学去学校机房、网吧、实习(工作)单位的电脑上,上传不同推荐人的推荐信,再用宿舍或家里的电脑交网申。这样是最安全、最保险的办法。

 

 

10.我是美本的学生,我需要怎么给教授发邮件邀请他作为我的推荐人?

初次询问的参考邮件发送格式如下

 

邮件标题:Student Name _ Inquiry about Being My Recommender

 

Dear Professor XX,

 

Greetings from XX. I am XX, a student of your XX (course name) class.

 

Thank you so much for providing interesting and thought-provoking contents in the class. From it, I have learnt XX (something about the course). Meanwhile, I got an A for the final grade, and here I attach the transcript. Since I am now preparing for applying graduate programs, I wonder if you could become my recommender. If a meeting during your office hour or a draft of my resume is needed, please feel free to let me know.

 

Looking forward to your reply. Many thanks again for your assistance.

 

 

 

Sincerely,

Student Name

 

 

11.推荐信有模板吗?可以给我参考下吗?

前途的推荐信是没有模板的。推荐信的开头和结尾几句话可能比较相似:开头,陈述推荐人的身份、与被推荐人的关系,结尾:向美国院校招生办表示感谢,希望充分考虑被推荐人的申请,如有其它问题可联系推荐人。

 

而推荐信最重要的主体部分则因人而异,后期老师会根据申请者反馈的素材,在申请者提供的例子基础上,进行加工整理。所以,请各位同学务必认真填写推素材表,给我们老师更多有用的信息。

 

 

12.推荐信什么长度比较合适?是不是越长越好?

推荐信不宜过长,一般来说300-500字左右即可。

 

 

13.推荐信里的例子是不是越具体越好?

推荐信里的例子点到为止是最好的。因为学校默认推荐信是推荐人写的,而老师(老板)往往很忙,TA们的学生(下属)那么多,不大可能为了推荐信特意调查下申请者通宵了多少次做项目,或者申请者一篇报告写了多少字。知道的太多反而不合逻辑。

 

 

14.推荐信写好了,我该怎么打印?纸张或抬头有要求吗?

我们强烈建议:学术推荐信打印在有学校抬头的信纸上,实习(工作)推荐信打印在有公司抬头的信纸上,这样比较正式。当然,若没有抬头,直接A4纸打印也是可以的。比起推荐信的格式和排版,学校更重视推荐信的主体内容。

 

 

15.推荐信一定要找推荐人签字吗?

大部分学校是不强制要求推荐人在推荐信上手写签名的。但根据我们往年的申请经验,如法律专业的推荐信选择纸质邮寄的形式递交,则必须要推荐人在打印出的推荐信、及封装推荐信的封口处签字。

当然了,推荐人签字可以使推荐信看上去更正式,也会给推荐人留下个好印象。因此,我们建议各位同学:能签则签,不能签字也不会影响申请(法律专业除外)。

 

 

 

16.我是美本的学生,我的教授看不到PS不肯写推荐信怎么办?

如果不打算换教授,只能答应教授要求了。我们建议各位同学,与后期老师协商,确定好PS初稿写作完成的时间,再和教授联系预约面谈或过目的日期。

 

请特别注意,给教授过目的PS,不宜包含具体学校(项目)名称,因为这样容易给推荐人造成误解,使得TA在推荐信里提及某个具体学校(项目)。如此一来,我们申请其他学校就会有点吃亏。

 

 

17.我想临时想换推荐人,可以换吗?

可以的,部分学校网申里提供“withdraw”的选项,只要点击一下,就可以删除某个推荐人。再点击“add”添加新推荐人信息即可。也有些学校(比如匹兹堡大学University of Pittsburgh),提交网申后不可以改动推荐人信息,那么各位同学可以及时告诉申请老师,我们将给admission office发邮件,说明情况,请求更换推荐人。

 

 

18.推荐信是不是一定要在Deadline之前传上去?错过Deadline怎么办?

有少量学校会要求如此,但不是所有学校的推荐信都必须在Deadline之前传完。有些学校比如USC、BU等,可以自己设定推荐信上传Deadline。但请特别注意:缺推荐信意味着材料不齐,学校不会审核不完整的申请。所以,我们强烈建议各位同学:务必争取在所申请轮次的Deadline之内,完成推荐信上传工作。

 

 

19.有些推荐信上传系统要求打分。我该怎么打分比较合适?

我们建议:不要全部项目都打最高分,可以选两个无关紧要的“品质”打二档分数,比如humor, maturity等等。这样看上去比较真实。但是综合评价请务必选最高的那档,比如strongly/highly recommended。

 

 

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