干货 | 应届毕业生,来看看你的档案该放在哪里!
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应届毕业生
档案何去何从
前言
档案包括哪些材料?
毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》,《学习成绩表》,在校期间的一切奖惩材料,入团、入党志愿书,毕业离校前体检表,毕业生报到通知书等。
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档案该存放在哪里?
☆ 毕业后档案存放学校
有的学校可以为学生免费保留档案,期间一般是一年或两年。如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研或留学),可以到学校申请暂缓就业,在保留期限内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。保留到期后,学校就会打回原籍。所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
☆ 毕业后档案主动打回原籍
如果学校不提供档案保管的服务,毕业后学生的档案就会被打回原籍。返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案由生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案打回原籍地机构存放是很多同学的选择,不仅可以计算工龄,还可以保留你原身份,以后工作想要调档也是非常方便的。
☆ 毕业后档案存放人才市场
不管毕业有没有找到单位的,都可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。而找到工作的同学,从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
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档案存放在留学服务中心
服务对象:
(下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案):
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围建议留服的托管方式
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。
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