【沈阳留学】你真的看懂教授对套磁信的回复了吗?
很多同学反映,发出去的套磁信往往收不到回复。有一部分同学的套磁信收到回复,但是看不出老师是积极想要你加入他的博士团队的意思还是对你不感兴趣。
这篇推文就关于怎么看懂套磁回复背后的意义,以及做出怎么样的调整进行分析和讨论。
就大多数情况下,博士导师看到你的套磁信后给出的回复有以下几种类型:
一. 没有任何回复
我们套磁时可以给套磁信的回复设定一个期限,超过这个期限如果还是没有收到回复,就可以尝试基于上一封邮件再发一封礼貌的催信,要么准备联系这个项目的其他导师或者其他和和你研究兴趣相吻合的老师,期限一般是2周。
另外,在套磁信没有回复的时候要考虑自己的研究兴趣或者研究计划和老师的研究方向是否吻合。因为大多数学生套磁失败的原因是对套磁老师的研究方向把握不准确的原因。套磁对象搞错,自然不会回复你。
另外不同类型的导师对待招生的态度是不一样的,拿Professor为例,一般教授年纪都比较大,他们做学术的动力没有年轻人那么强,如果要你,他们会很快回复你,如果一段时间没回复,基本上就没戏了。Assistant Professor就是那种正希望在学术上有所作为的年轻人,有钱但缺人,所以招生的积极性比较高。总而言之,你套磁的对象应该集中在Assistant Professor、Associate Professor和Professor上,尤其是Assistant Professor,成功的几率更高。
二. 没有正面回复你
Thank you for you interest. Please submit your application package to XXX at your earliest convenient time. Regarding to the application process you can contact XXX. I encourage you to apply to XXX for your PhD.
你以为只有会大批量发没有情感的模板套磁信?老师也会回复你没有感情的回复。这就是典型的没有感情的模板回复了。很多学生看到这样的回复可能以为老师对你感兴趣,其实不是。
用模板回复你的套磁信就说教授对你的套磁信没有产生兴趣。 如果教授真的对你感兴趣,肯对会针对你套磁信的内容进行一些回复,或者根据你的CV表达一些积极想法。追问你的资金情况,邀请你线上聊聊等等。
三. 消极回复
- 消极回复-直接型
可能导师会直接说你背景不强(比如有些计算机博士项目需要很强的数学背景,编程能力等等),研究方向与他不符合,不计划招生,not interested 等等,总之中心意思都是一样的,我不想收你。
常见用语:
Unfortunately, I don’t have any openings at this time.
However, I will not be taking on any PhD students in the foreseeable future.
Unfortunately, I do not think you are a good fit for my lab right now.
这种情况下就没有必要再追问导师了,你可以选择回复也可以选择不回复,看你的心情。回复的话:Thank you for your time.
- 婉转的拒绝你
这种情况一般是项目的申请人,或者套磁老师的人较多,竞争十分激烈,而你的背景相对比较一般。老师会明确跟你说竞争人数很多,并且都有比较好的软硬件。你可以申请,但没有保证。这种套磁信可能会先夸你,但绝对不会夸奖你的核心能力,而是说一些无关痛痒的话,然后however之后来个大转折。
这种情况下跟进要慎重,不要自我感觉太良好。
四.积极回复
只回复“在招生”肯定没有用,但如果在这个基础上,教授还明确写了你的条件不错/很好(比如I think your application would be very strong.),那就有跟进的必要了(虽然没提深入交流的意思)。更好一点的情况就是,教授夸你的东西会更具体,可能会针对你套磁信的某些亮点进行夸奖。同时,他也会表示有意愿进一步联系。这个时候可能会出现诸如schedule a time, keep in touch之类的词语。这种情况教授可能会要求你提供更多的材料,而你要做的其实就是对他的研究和最新的paper进行了解,为接下来的沟通做好准备。如果你准备充分了,也可以直接询问能否来个phone talk,展现你的自信。
另一种情况就是老师回复直接约线上见面。如 ‘I suggest that we have a conversation over zoom/team’. 老师如果要求线上见面聊天就是算是非常积极的回复了!后期跟进,按照老师的要求修改研究计划,基本就可以拿口头offer了。
总之以上,就是对套磁信回复做了简单的分类。李老师当然希望大家再申请过程中都获得积极回复!