美妍留学文书中,如何写完美简历?
分类:

文书写作

时间:2016-08-23

简历在留学文书中不可或缺,就是用简短的话语向招生官介绍申请者所取得的成就、个人活动等等。具体来说,简历在留学文书中到底有什么作用呢?简历的写作都有哪些注意事项呢?本文围绕这两个问题,为大家进行了详细的介绍。

简历在我们的申请中所承载的职责

 

未必每所学校都会在它申请的checklist中明确表明需要简历,然而对于申请研究生的学生来说,简历做到人手一份却是必要的。原因有二:

 

其一,最浅层次的需求。在我们填写学校的网申表格时,学校基本上都会要求我们填写活动、获奖情况、研究经历、实习经历、工作经历等,如若有一份完美的简历,我们需要做的不过就是复制粘贴而已,不必再绞尽脑汁临阵磨枪地翻译我们的过往。

 

其二:最前端的敲门砖。在申请材料呈递给录取委员会或者院系之前,他们对于你这个人是完全无概念的,他们对你的认知为零,而在很多情况下,简历将是第一个呈现在他们眼前的材料。又通常,简历第一次进入他们的眼睛中的时长通常只有10秒钟左右。也就是说,对于审核你材料的人来说,你有10秒钟的时间,让他对你的认知从陌生人变为对你感兴趣的人,而唯有对你产生兴趣之后,你才有机会进而呈现你的全部。

 

那么如何在10秒钟内让对方对你产生兴趣呢?我们不妨举一个通俗易懂的例子:

 

通常情况下,我们在去相亲之前会精心打扮自己,希望自己的外表可以给对方留下良好的第一印象。而现在,我们只不过是把我们自己换成了一份简历,我们需要对方对这份简历产生兴趣。这于是很直白地告诉了我们,我们需要把我们的简历打扮得漂漂亮亮、干干净净、清清爽爽,这意味着什么呢?

简历的外表要求看起来舒服,但是要做到这一点未必是容易之事,不信者尽可以做尝试,将尝试的结果拿给多人去看,结果即可一目了然。

 

然而如若简历仅仅是徒有虚表,那么2秒钟后,它依然会被唾弃。就好像在相亲时,看了第一眼,舒服,可是一开口说话,庸俗不堪,毫无水准,如此没有内涵之人实在难入对方的法眼。于是这对简历的内在提出了更加严格的要求——要有内涵,并且信息全面。唯有内涵才可捕获对方的芳心,也唯有信息全面才能抵挡对方挑剔的眼神。当你慢慢地有机会去审阅他人的简历时,当你慢慢地有机会去决定一个人的去留时,你就会发现简历在其中起着多大的作用。然而,即使没有这样的机会,现在不妨换位思考,如若你是那决定申请者生死的人,你对于简历第一个10秒钟的要求是什么呢?做到了这两点是否可以顺利进入下一个环节呢?如若不能,还需要什么?

 

简历写作的注意事项
1
先总后分→简历的页数→先全再删/补

 

在写作简历初始,先不着急为自己的各项信息分门别类地进行汇总,尽管可以放心地将自己的经历从头到尾开始罗列,等到全部罗列完成后再按照简历的页数的原则思考如何归类。

 

通常,简历用一页纸是比较合适的,而如果信息较多,最多不要超过两页纸是明智的。因此如果在经过第一步之后,你的简历正好充满了两页,那么可以选择用两页;如果你的简历超过了两页,那么尽量缩减到两页;如果你的简历超过了一页半,可以选择扩充到两页;如果你的简历在一页半以内,尽量缩减到一页。原则是让简历看起来比较饱满,但是不能太拥挤。这就涉及到字号的问题,通常来说,在正文中,建议用11号字,至于大的标题和开头,可以选择稍大字号。遵循此原则,可以使读简历的人眼睛不会太辛苦。

 

上面两步下来之后就可以进行删减或补充的反反复复修理边边角角的工作了。

 

2
啰里啰嗦之小处见真性情

 

*标点符号:如“,, :: ;;。.:”等这些标点符号你能看出有什么区别吗?看你简历的人能看出来。没错,这是英文状态下的标点符号与中文状态下的标点符号的混乱组合。请广大的申请者务必注意:文书都是英文的,所以其标点符号也相应都是英文的,在一堆英文文件中出现中文字显而易见,可是偶尔出现中文状态下的标点符号对于大大咧咧的你来说可能看不出来,可是对于身经百战,阅读过无数申请材料的录取委员会可能看得出来,并因此觉得不爽,这无疑好比是在一个漂亮的姑娘脸上发现了一枚黑痣。

 

*空格:大抵因为在汉语文章里面,经常都不需要空格的原因,很多申请者在自己的文书尤其是简历中也忘记或者忽略掉或者不知道或者意识不到使用空格。那么如果恰巧你属于这一种,请谨记,空格也是字符,扔不得!

 

*信息全面有用:在分10个部分讲完简历需要涵盖的内容之后,基本可以满足信息全面这一点。而对于信息需要有用指的是简历中尽量跟废话废字say no!文书之中,每个单词的出现都该承担它应有的作用,所以对于不承担任何作用的单词,请去掉。最经常的例子,很多申请者在选择简历模板的时候会这样说,依然以张三丰举例:Sanfeng Zhang’s Resume/Sanfeng Zhang’s CV。对于美国人来说,自己的名字呈现在了第一行,并且是大号字体的一篇东西,他们就很清楚地可以判断是简历,而不需要额外地说明“’s Resume”或者“’s CV”等内容了,这种废单词就是要去掉的。

 

*语法绝对无误

 

*句法:所谓句法只强调一点,简历中的句子都是没有主语“I”的,因此所有的句子都要保持高度一致,想办法去掉主语“I”。

 

*外观干净明了:不妨多拿给几个人看一下,问问他们看过你的简历之后是什么感受,会对整体的外观感觉舒服吗?即使不必取悦所有看到的人,至少也需要取悦90%的人才可以通过自己这一关。


3
为什么苦口婆心、不厌其烦地反复强调这些琐碎的事情?

 

读过太多申请者的简历,读过那么多之后,心情复杂!因为很多人的简历都是不理想的,因此我像个鹦鹉一样,不停地重复、不停地灌输、不停地强调,但愿每个看过这本书的申请者,可以少走弯路,规避问题,这是我们真诚的希冀。事实上不乏有许多学生(尤其是理工科)仅凭借一份简历就有可能让学校产生录取自己的冲动,而他们也是做到了我们反复唠叨的这些要点,有足够丰富的背景,有足够认真的态度,这些都是成功的法宝。

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林蓓蓓美国部主管

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简历在我们的申请中所承载的职责

 

未必每所学校都会在它申请的checklist中明确表明需要简历,然而对于申请研究生的学生来说,简历做到人手一份却是必要的。原因有二:

 

其一,最浅层次的需求。在我们填写学校的网申表格时,学校基本上都会要求我们填写活动、获奖情况、研究经历、实习经历、工作经历等,如若有一份完美的简历,我们需要做的不过就是复制粘贴而已,不必再绞尽脑汁临阵磨枪地翻译我们的过往。

 

其二:最前端的敲门砖。在申请材料呈递给录取委员会或者院系之前,他们对于你这个人是完全无概念的,他们对你的认知为零,而在很多情况下,简历将是第一个呈现在他们眼前的材料。又通常,简历第一次进入他们的眼睛中的时长通常只有10秒钟左右。也就是说,对于审核你材料的人来说,你有10秒钟的时间,让他对你的认知从陌生人变为对你感兴趣的人,而唯有对你产生兴趣之后,你才有机会进而呈现你的全部。

 

那么如何在10秒钟内让对方对你产生兴趣呢?我们不妨举一个通俗易懂的例子:

 

通常情况下,我们在去相亲之前会精心打扮自己,希望自己的外表可以给对方留下良好的第一印象。而现在,我们只不过是把我们自己换成了一份简历,我们需要对方对这份简历产生兴趣。这于是很直白地告诉了我们,我们需要把我们的简历打扮得漂漂亮亮、干干净净、清清爽爽,这意味着什么呢?

简历的外表要求看起来舒服,但是要做到这一点未必是容易之事,不信者尽可以做尝试,将尝试的结果拿给多人去看,结果即可一目了然。

 

然而如若简历仅仅是徒有虚表,那么2秒钟后,它依然会被唾弃。就好像在相亲时,看了第一眼,舒服,可是一开口说话,庸俗不堪,毫无水准,如此没有内涵之人实在难入对方的法眼。于是这对简历的内在提出了更加严格的要求——要有内涵,并且信息全面。唯有内涵才可捕获对方的芳心,也唯有信息全面才能抵挡对方挑剔的眼神。当你慢慢地有机会去审阅他人的简历时,当你慢慢地有机会去决定一个人的去留时,你就会发现简历在其中起着多大的作用。然而,即使没有这样的机会,现在不妨换位思考,如若你是那决定申请者生死的人,你对于简历第一个10秒钟的要求是什么呢?做到了这两点是否可以顺利进入下一个环节呢?如若不能,还需要什么?

 

简历写作的注意事项
1
先总后分→简历的页数→先全再删/补

 

在写作简历初始,先不着急为自己的各项信息分门别类地进行汇总,尽管可以放心地将自己的经历从头到尾开始罗列,等到全部罗列完成后再按照简历的页数的原则思考如何归类。

 

通常,简历用一页纸是比较合适的,而如果信息较多,最多不要超过两页纸是明智的。因此如果在经过第一步之后,你的简历正好充满了两页,那么可以选择用两页;如果你的简历超过了两页,那么尽量缩减到两页;如果你的简历超过了一页半,可以选择扩充到两页;如果你的简历在一页半以内,尽量缩减到一页。原则是让简历看起来比较饱满,但是不能太拥挤。这就涉及到字号的问题,通常来说,在正文中,建议用11号字,至于大的标题和开头,可以选择稍大字号。遵循此原则,可以使读简历的人眼睛不会太辛苦。

 

上面两步下来之后就可以进行删减或补充的反反复复修理边边角角的工作了。

 

2
啰里啰嗦之小处见真性情

 

*标点符号:如“,, :: ;;。.:”等这些标点符号你能看出有什么区别吗?看你简历的人能看出来。没错,这是英文状态下的标点符号与中文状态下的标点符号的混乱组合。请广大的申请者务必注意:文书都是英文的,所以其标点符号也相应都是英文的,在一堆英文文件中出现中文字显而易见,可是偶尔出现中文状态下的标点符号对于大大咧咧的你来说可能看不出来,可是对于身经百战,阅读过无数申请材料的录取委员会可能看得出来,并因此觉得不爽,这无疑好比是在一个漂亮的姑娘脸上发现了一枚黑痣。

 

*空格:大抵因为在汉语文章里面,经常都不需要空格的原因,很多申请者在自己的文书尤其是简历中也忘记或者忽略掉或者不知道或者意识不到使用空格。那么如果恰巧你属于这一种,请谨记,空格也是字符,扔不得!

 

*信息全面有用:在分10个部分讲完简历需要涵盖的内容之后,基本可以满足信息全面这一点。而对于信息需要有用指的是简历中尽量跟废话废字say no!文书之中,每个单词的出现都该承担它应有的作用,所以对于不承担任何作用的单词,请去掉。最经常的例子,很多申请者在选择简历模板的时候会这样说,依然以张三丰举例:Sanfeng Zhang’s Resume/Sanfeng Zhang’s CV。对于美国人来说,自己的名字呈现在了第一行,并且是大号字体的一篇东西,他们就很清楚地可以判断是简历,而不需要额外地说明“’s Resume”或者“’s CV”等内容了,这种废单词就是要去掉的。

 

*语法绝对无误

 

*句法:所谓句法只强调一点,简历中的句子都是没有主语“I”的,因此所有的句子都要保持高度一致,想办法去掉主语“I”。

 

*外观干净明了:不妨多拿给几个人看一下,问问他们看过你的简历之后是什么感受,会对整体的外观感觉舒服吗?即使不必取悦所有看到的人,至少也需要取悦90%的人才可以通过自己这一关。


3
为什么苦口婆心、不厌其烦地反复强调这些琐碎的事情?

 

读过太多申请者的简历,读过那么多之后,心情复杂!因为很多人的简历都是不理想的,因此我像个鹦鹉一样,不停地重复、不停地灌输、不停地强调,但愿每个看过这本书的申请者,可以少走弯路,规避问题,这是我们真诚的希冀。事实上不乏有许多学生(尤其是理工科)仅凭借一份简历就有可能让学校产生录取自己的冲动,而他们也是做到了我们反复唠叨的这些要点,有足够丰富的背景,有足够认真的态度,这些都是成功的法宝。

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