如何跟外国推荐人要到推荐信?-新东方前途出国

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    如何跟外国推荐人要到推荐信?

    2021-06-23
    留学申请中,有些小伙伴(美本、海本、夏校等),会邀请一些外国教授(或上司)做推荐人。与国内推荐人不同,外国推荐人通常是亲自撰写并上传推荐信,并且不会让我们看到内容。那么,怎样有技巧地与外国推荐人沟通,拿到更合乎心意推荐信呢?

     

    鉴于大部分同学都习惯邮件与外国推荐人沟通,李老师将从邮件标题、开篇、正文、结尾、附件等部分出发,跟大家讲讲比较合理的推荐信request”邮件结构。

     

    标题部分

    邮件标题建议直奔主题,并覆盖你的基本信息比如昵称、学号等,这样可以让推荐人(无论是否熟悉)快速想起你,比较建议的标题结构如下:

    Request for Letter of Recommendation – XXX(你的姓名或昵称)– XXX(你的学号)

     

    其他部分

    我跟推荐人很熟,请进入【熟悉的推荐人】

    我跟推荐人不熟,请进入【不熟的推荐人】

     

    熟悉的推荐人

    邮件开篇

    这类推荐人通常跟申请者关系很好。因为经常沟通和互动,很清楚学生的姓名、性格和表现(包括课程、项目、实习等)。有些推荐人可能答应过申请者为其做留学推荐(甚至已经在之前的申请中做过推荐)。因此,不用花大篇幅帮熟悉的推荐人回忆我们是谁,直接切入主题就好。邮件开篇简单问候,并 “miss”你们最近的一次项目或交流情况。这样可以拉近距离,让推荐人对你有亲切感

     

    Dear XXX

    Hope this letter finds you well. It has been XXX weeks since we last met in the XXX course (也可以是XXX Project). I really miss our discussion about the XXX (你跟老师讨论或请教的问题), and your instructions have greatly deepened my understanding of the XXX.

     

    邮件正文

    如果之前已经跟推荐人提过读研的意向,那么此处可以直接阐述自己为申请专业做出的努力(比如新实习、新项目等)并邀请其做推荐人。如果之前没有跟推荐人提过读研的意向,可以讲讲最近在做的项目或实习(与申请专业相关),引出自己对申请专业的兴趣。

     

    示例提过读研意向,且老师承诺过做推荐人

    Do you still remember my dream of working as a XXX? Recently, I am busy with my internship as XXX in XXX company, assisting in XXX projects to enhance my XXX skills and satisfy my interest in XXX. Next, in 2022 fall, I plan to pursue a master’s degree in XXX or XXX to lay a solid foundation for my dream. Last term, you accepted my invitation to be my recommender. I want to know, would you still be my recommender now? I would be very appreciated if you could write a letter of recommendation for me and support my application.

     

    注意:时过境迁,即使推荐人很久之前(比如上个学期)已经答应做推荐,出于礼貌还是建议问一句现在TA是否仍然愿意为我们推荐。另外,无论推荐人是否答应继续推荐,我们都应该回复一句“Thank you”来感谢TA百忙之中分出精力处理我们的事情。

     

    示例未提过读研意向,从未邀请老师做推荐人

    Recently, I am doing a project (internship) about XXX, trying to XXX (此处总结主要目的及收获)The XXX skills (技能或知识) I have learned from your classes helped me a lot in this process, and I developed a strong interest in XXX. In 2022 fall, I plan to pursue a master’s degree in XXX or XXX to satisfy this interest. Would you please be my recommender? I would be very appreciated if you could write a letter of recommendation for me and support my application.

     

    小结:中国有句俚语,千穿万穿,马屁不穿。在邮件正文部分提到推荐人“inspire” “encourage”“teach”我们,使我们能够顺利完成自己的项目、实习等,能多少让推荐人感到舒心。这样TA也会更愿意帮助我们做推荐。

     

    邮件结尾&邮件附件

    首封联系邮件不用太长。结尾可以简单表达我们对推荐人的感谢、祝福,以及对回信的期盼。

     

    有些同学可能会产生这样的疑惑:我都不记得跟老师沟通的细节,他们怎么能记得起来?这样写出的推荐信会有力度吗?为了让推荐信更有力度,建议将你能回想起来的内容,按数字顺序做成一个清单,作为邮件的附件发给推荐人参考。

     

    清单上可以包括的材料有:

    1. 你做过的演讲或被推荐人好评的论文,建议用这种形式呈现:I did a presentation about XXX and you suggested me to XXX. I am quite agree with your idea that…

    2. 老师讲解过的课程相关理念或问题,可以谈论下你的看法。建议用这种方式呈现:I still remember how you introduce to us the XXX. Indeed, I think XXX…

    3. 你参与过的项目(或课堂大作业),要表述清楚项目主题、解决的问题、结论

    4. 你跟推荐人讨论或请教过的问题,TA给出的反馈以及你的感悟

    5. 推荐人给你homework的一些反馈以及你的感悟

    6. 老师在为人处事、学习、生活等方面给到的建议以及你的感悟

     

    列好清单后,邮件结尾如下:
    I have attached a list about what I have done during your course, an excel containing the XXX program I plan to apply, as well as a resume of mine in this email, hoping that they could remind you of me and the time we had spent together. If you need me to provide other materials to cover my letter of recommendation, please feel free to let me know.

     

    Best regards and look forward to your reply!

     

    Sincerely,

    XXX

     

    注意:邮件结尾部分提到的a list about, an excel containing, a resume,是OR的关系。你可以提供其中的一项或多项来帮助推荐人回忆起跟你的互动。

     

    也有些推荐人会要求你完成特殊的表格反馈推荐信素材,甚至会要求看你的个人陈述(Personal Statement)。此时,并不需要提供完整个人陈述,只需要用一篇小essay,简单讲述你感兴趣的专业、专业兴趣起源、长短期职业目标、以及你对申请专业的见解就可以了。推荐人会参考这些信息,考量在推荐信里突出你哪些能力。比如想当英语老师和想做投行分析师的学生,推荐人肯定会在推荐信里突出你们不同的特质。

     

    不熟的推荐人

    邮件开篇

    如果跟推荐人关系一般,比如仅在网课见过或是交流很少的教授,建议邮件开篇做详细自我介绍,并回忆老师对我们积极的影响以及我们在老师课上的收获。这样过度比较亲切、自然,直接切入主题会显得有些突兀。开篇示例如下,可以根据情况自行调整:

     

    Dear XXX,

    Hope this letter finds you well. This is XXX. I attended your XXX course in June 2021 and my grade is A. I really had a nice time studying the XXX with you, and you lectures have introduced me to a brand new world of XXX.

     

    邮件正文

    正文部分可以坦率通过自己最近的实习或项目,引出对申请专业的兴趣,并请老师帮忙推荐。

     

    Recently, I am doing a project (internship) about XXX, trying to XXX (此处总结主要目的及收获)The XXX skills (技能或知识) I have learned from your classes helped me a lot in this process, and I developed a strong interest in XXX. In 2022 fall, I plan to pursue a master’s degree in XXX or XXX to satisfy this interest. Would you please be my recommender? I would be very appreciated if you could write a letter of recommendation for me and support my application.

     

    邮件结尾&邮件附件

    这部分内容,熟悉的推荐人与不熟的推荐人没有区别,可以通用。

     

    向推荐人解释推荐信上传过程

    有些外国推荐人答应做推荐后,会要求我们解释推荐信上传过程。法律专业的学生和其他专业的学生解释这个过程,用词略有不同。建议在上述任何一种情况下,都给推荐人提供一个我们希望TA递交推荐信的时间。

     

    法律学生 – 推荐信只需上传一次至LSAC (同时申请JDLLM需上传2)

    LLM applications are mostly done with an institution named The Law School Admission Council (LSAC). If I have the honor to receive your recommendation letter, I will list you as my reference. Then LSAC will send you an email and have you submit your letter electronically. Or, you could mail your letter to LSAC in a signed envelope according to the instructions in that LSAC email. It would be so nice of you upload your letter for me by November. In this way, I could pick up with the earliest deadline of application.

     

    非法律学生 – 推荐信需上传至不同学校的网申系统 (申请几所学校就上传几次)

    If I have the honor to receive your recommendation letter, I will list you as reference in my online application systems. Then the university I apply for will send you an email and have you submit your letter electronically. As I plan to apply for 8 universities, you may have to upload the letter for 8 times for me. Sorry for this trouble and thank you so much for helping me. It would be so nice of you upload your letter for me by November. In this way, I could pick up with the earliest deadline of application.

     

    注意:示例中的November只是个例子,请根据自己的定校和申请情况,为外国推荐人设置合适的上传推荐信Deadline。非常建议这个日期早于真实的截止日期。

     

    【推荐人很久没回复我的邮件,但是我很想让TA推荐】

    如果推荐信发出去1周还没有收到回复,而你又非常喜欢这位推荐人。尤其是夏校结识的推荐人,可能关系较好的只有一位。这时候,就需要再发一封邮件提醒TA我们的存在。示例如下,请根据真实情况自行调整:

     

    Dear XXX,

    How are you these days? Last week, I sent you an e-mail saying hello and invite you to be my recommender. But I did not hear from you for a couple of days. So I decided to write to you again in case that you missed my e-mail. I would be appreciated if you could let me know whether you would compose a reference letter for me. Sorry to disturb you, guess you are busy preparing for lectures, and I hope you and your loved ones are staying safe and healthy in these difficult times.

     

    Thanks again and look forward to hearing from you!

     

    Best,

    XXX

     

    其他重要事项

    1. 每位推荐人大概都需要2甚至更久的时间准备推荐信,因此,请尽早跟推荐人取得联系。如果快到网申截止日才去联系推荐人,不但会影响TA的工作,也可能让TA感到不适。有些推荐人会因为这样而拒绝做推荐。

     

    2. 不熟悉的推荐人,需要课程分数较高或者实习、项目等表现很好,才有更高几率获得推荐信。因此建议根据申请专业相关这个标准,筛选出几位推荐人,分批联系。如果被第一批推荐人拒绝再联系下一批。

     

    3. 外国推荐人一般是亲自撰写并上传推荐信,因此完成8-10学校的推荐需要耗费大量时间和精力。为减轻推荐人的负担,也让TA更愿意完成推荐,建议根据申请专业相关这个标准,联系不同推荐人,提前做好规划,使每位推荐人推荐不超过4左右的学校。这样她们就不会因为麻烦而反悔推荐,或完成部分推荐后失联

     

    这种情况不适用于申请法律专业的学生(JDLLM),因为绝大部分美国法律项目都通过LSAC系统申请,推荐人只需要一次性将推荐信上传至LSACJDLLM系统彼此独立,因此,这两个系统需要各传一次推荐信)我们就可以将推荐信发给所有想申请的学校。

     

    4. 外国教授通节假日大概率会不工作。因此请务必关注外国推荐人,争取在圣诞节前完成全部外国推荐信的上传,以免耽误申请进度。

     

    上述推荐信request邮件的结构和内容只是比较推荐的形式。大家还需要根据与推荐人的熟悉程度、推荐人的性格等等做出合适的调整。最后祝小伙伴们顺利拿到心仪的推荐信~

     

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