手把手教你办理签证
最近几周,越来越多美研同学在申请I-20文件,也有部分同学开始陆续收到I-20了。那么,怎样办理签证呢?第一次办理的同学往往摸不着头脑,即使参加了几次线上讲座,也还是有些内容记不清,有不少问题想提问。今天,我就以图文教程的形式,手把手教同学们办理签证。
Part 1. 签证简介
我们入境美国,在美国院校读书,拿的是 F1 签证。正常情况下,签证有效期是5 年。如果办理签证被 check (行政审查)的话,签证有效期只有 1 年。这个问题不大,可以之后回国再续签。也有部分同学毕业后直接回国就业的情况。那么要注意,毕业后 60 天内一定要回国。
这是我们国内各个省份的签证领区划分,那实际上也可以就近办理。比如你人在上海,上海总领馆目前签证预约排到了9月份,如果你赶时间,那可以约北京或者广州。
以上是国内各个领事馆的客服电话,大家可以收藏一下,以备不时之需。那最下面这个客服邮箱是通用的,有问题需要联系都可以发送至这个邮箱,客服那边回复一般也比较及时。
Part 2. 签证流程
签证流程是许多同学比较迷糊的地方。我们先来看一下签证的主要环节有:获得I-20、拍照、在线填写DS160 表格、在线预约面签时间、完成 SEVIS 缴费、去领馆面签、领取贴签后的护照。
01填写DS160表格
我们用于签证的照片规格可以参考以上 PPT。其实只要是正规的照相馆,你跟工作人员说用于美国签证的照片,他们都知道规格要求的。没有规定说一定要拿到 I-20 才能开始拍照片,所以近期如果有时间,同学们就可以去照相馆拍照了。另外,自己最好保留冲印版的照片,之后面签的时候记得带上,以防面签官要查看。
接下来是填写DS160表格。这个表格填完,检查没问题,就可以确认提交了。这一环节不需要缴纳任何费用,但因为这是一个内容较多、较繁琐的步骤,所以对于 DS160 常见问题以及比较重要的部分,我单独拎出来跟大家再过一遍。
首先,点击链接,进入官网后需要做的是选择适合自己的签证中心。选择完签证中心后,右下角有 3 个入口。对于第一次操作的学生来讲,我们选择第一个start an application进行申请填写。如果DS160表格第一次没有填写完成,等到下次再次登录时,则需要点击第三个入口retrieve an application继续填写。
右上角 AA 开头的 ID 一定要记住,以及下面的问题及其答案。这里需要提醒大家的是,不要去纠结选择什么问题,其实选择一个你熟悉的就可以。主要是下次再登录这个DS160 进行填写或者检查信息的时候,ID 和安全问题是必填项。另外,还有一个需要注意的是,进入 DS160 表格 20 分钟之后,系统会自动退出,所以一开始一定要将 AA 开头的 ID 记住。
之后,基本上照着 I-20 的信息进行填写就可以了,主要是关于项目或者入读学校的一些信息。还有一个需要提醒大家的是,DS160 表格今年内容方面与往年相比,稍微有一点点改变,比如,你的资金来源。去年这一部分是可以选择自费或者父母,那今年父母这个选项没有单独直接列出,而是被列在了其它项下拉页,然后再补充 parent。其实只是形式稍微修改了一下,内容还是不变的,所以主要参考压缩包的 DS 160 填写指南是OK的。
这一页要求填写两个知道你出国留学的人的信息,不能填亲属,可以填朋友、室友或者同学。
DS160 填写提交完毕之后,会生成一个确认页。有比较直观的个人信息以及照片,点击左边的按钮打印出来,面签的时候一定要带上。
02预约面签
填完DS160之后,就可以开始预约面签时间了。进入官网,注册,填写个人信息、缴费,然后预约面签的时间。整个流程相比于填写DS160,是比较简单的。网站也都是中文,很容易看懂,我这里就不跟大家仔细地过了。最后也会生成一个确认页,需要打印出来,面签的时候一并带上。
03缴纳SEVIS FEE
签证预约好时间之后别忘了还需要完成 SEVIS 缴费,这是交给美国国土安全局用来记录学生信息的一个费用,从去年六月底的 200 美元涨到了现在的 350美金。这个费用最迟在面签的前3天要完成,缴费之后也是需要打印收据,带着去面签的。
Part 3. 签证材料
我们完成了以上步骤以后,就可以开始着手准备面签需要的材料了。标红的“4 项基本材料”以及 3 个网上生成打印件是必须材料,一定一定要带的。其中入学通知书是我们的录取信。如果没有收到学校纸质的录取信,我们也可以把电子版的 offer 或者邮件打印出来带上,一样可以的。
后面三项学习能力、资金能力和家庭情况证明的这些材料我们称之为辅助材料,不是必须要的,但是建议大家手头有的、能准备的,都带上。虽然这些个辅助材料面签官不一定都会看, 但是万一被问到,但是没有带就得再花时间去补充材料,总体上也就耽误签证申请的进度了。
关于《父母收入证明》、《资助申明》这些材料,我们的后期老师处都有相应的模板,大家可以自行选择使用。另外就是这个学习计划,申请理工科项目的学生一定要准备,那文科、商科的学生一般不太用得上。学习计划也有模板可以参考的,同学们可以询问自己的指导老师。
Part 4. 面签问题
面签问题向来是各位同学和家长普遍比较关心的。一来,面签环节是全英对话;再者,也有同学担心到时候的表现太紧张。
这里我给大家列举了一些平时问的比较多的问题以及注意事项。我给大家重点解释一下第四点,主要是针对之前办理过美国签证的学生,不论你是去美国旅游还是读夏校。在登录面签预约的官网,注册填写信息时,系统有可能会提示你信息重复。遇到这种情况,可以致电或者邮件给客服那边,说明自己的情况,让客服那边帮忙更新信息。一般 3 个工作日会回复,效率还是比较高的。
还有一点值得关注,这个在线预约系统,有可能会自动保存你上一份 DS160的 ID号码。遇到这种情况,将旧的 ID 修改成现有 ID 就可以了。一定要仔细检查,确保 DS160 和面签预约系统的ID一致,否则无法正常进行面签的。得再重新预约面签时间,那也会耽误整体申请进度。
我再解释一下第八点。正常情况下,我们预约好面签时间后,可以在线打印或者保存预约确认页,但是之前就遇到过,怎么也保存不了或者无法打印的情况。解决方法如下:由于预约好面签时间之后,这个系统通常会自动发送一封“确认预约”的邮件到邮箱,邮件正文就是具体的预约信息,我们把这个邮件打印出来一样可以使用。前提是确保两个条形码清晰可见。
签证结果通常有三种情况,顺利过签,check,拒签。我们遇到比较多的是前两种,拒签的情况非常少,所以大家不要慌,好好准备。
对于过签的学生,有些领事馆面签完后会给学生发放小纸条,那也有些领事馆不会发小纸条。小纸条发与不发跟签证是否顺利,没有必然联系的。如果拿到小纸条,主要看看纸条内容,即通过与否,或者是否需要补充什么材料。没让补充材料那就是顺利通过了。
那如果是被 check,则需要再按要求补充材料,相应的,签证有效期可能只有 1 年。我们 F1签证很少出现拒签的情况,万一被拒,一个月之内可以再重新约面签。
预祝各位美研学子都能顺利通过签证!