赴美读研，你的档案安顿妥当了吗？

● 考公务员：
很多情况下考公务员都需要“应届生”的身份，而这个身份一般参考的依据都是档案内的记录。

● 评职称

● 参加考试获得的证书

注意：档案千万不要放到自己的手里，因为这属于违规的死档，而且激活死档的流程非常麻烦。
档案的归属地
对于即将走出国门的同学来我们的档案一定好妥善安排，那么我们的档案该放到哪呢？

中国留学服务中心（免费哦！我们的祖国真好）

把档案放到中国留学服务中心是我比较推荐的方式。首先是方便，其次方便记忆。

● 申请条件

1.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
3.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处受理范围。

信息来源：
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

● 需要材料：

1.户口本首页及本人页
2.护照个人信息页
3.前往留学所在地有效期内的学生签证页，如果是电子签证（比如澳洲），提供签证准签信。
4.国（境）外院校录取通知书。注意：去美国的同学不仅仅需要录取通知书还需要I-20.
5.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”

注：通过互联网即可完成档案业务的申请提交

信息来源：
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/449695/449718/410084/index.html

● 流程：

按照要求在网上递交所有材料之后。中国留学服务中心会发签发调档通知单，申请者拿着调档通知单去原档案保存机构调档。原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心。

● 邮寄相关信息：

邮寄方式：EMS
邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室
邮编：100080
要求：邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回。
中国留学服务中心地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层档案处

注意：中国留学服务中心不接受个人送达

信息来源：
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/qtxx98/449738/index.html

2

放到大学

本科刚刚毕业的学生也可以选择继续让所在大学保存。

正常来讲大学毕业之后，学校都会让大家签订就业协议，之后所在学校会发“就业报到证”，以用于档案的迁移。

对于留学生而言，不属于就业，所以可以申延迟就业。如果申请通过后，所有档案和户口登记将在大学保留2年。

放到学校的优势就是省钱，大部分情况学校不会收取保管费用。不过一定注意，如果超过2年未办理手续，则会将档案退回原籍。

3

放到户籍所在地的档案保管机构

（比如就业指导中心、人才交流中心）

除了上述地方，留学的同学，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。

且“应届生”的身份与档案存放地无关。

教育部留学中心明确规定：留学回国人员不分应届往届，一律没有三方协议，是否为应届生，由用人单位界定。

同学们可以根据自身情况，考虑档案的具体存放处。

但是无论存放在哪里，都一定要记住所在地，并按照规矩行事哦！