去美国读博士,关于套磁信怎么写-新东方前途出国

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去美国读博士,关于套磁信怎么写

2017-12-21

套磁的目的:

套磁主要是为了引起教授的注意,让你在上千的申请人中脱颖而出。

 

套磁的对象:

- Full Prof. 正教授:很多同学希望自己能够到大牛门下学习,但是往往和正教授套磁对于获得RA而言并不是一个很好的选择。正教授已经功成名就,学术活跃度已经没有那么高。同时,已经有很多获得TA,Fellow还有AD的学生会找他们当导师,所以他们不需要特别去招学生。除非碰到了招生委员会的。

- Associate Prof. 副教授:他到时一个不错的选择,通常这些教授已获得终生教授头衔(tenure),但是仍在努力工作中,有一定的项目和经验,也会通过RA来招募有相关背景的学生。

- Assistant Prof. 助理教授;这类教授是刚刚担任教职不久的,通常工作时间不超过6年。他们往往是有启动资金的,也很积极的投proposal来获得资金,而且他们很需要一些优秀人才来帮助他们开拓事业。这类老师发RA的可能性最大。

 

如何了解套磁对象的研究背景,项目和资金情况:

- 最主要的手段还是通过网页。一般教授会列举正在进行的项目和发表的论文,这其中尤其是近期发表的文章可以看出教授的研究重点和活跃程度。如果一些网页更新不是很及时,可以通过搜索引擎去搜索,或者一些专业论文数据库查到近期的paper。

- 目的还是要了解资金情况,也可以通过询问他的学生,email可以在网页或者paper中找到。一般会看看有没有咱们中国学生,相对来说好沟通一些,如果没有的话,你的国际交流能力也够强,也可以和外国学生加为好友互相沟通。

- 还可以进行估算,通常一个普通项目可以支持大约2个学生,主要计算PHD学生,然后根据现有学生的分布确定他是不是有可能招学生。还有就是关注系里的主页,有些教授获得新项目会有相关的介绍。

 

套磁信的内容:

- 套磁的作用是仁者见仁,智者见智。尤其对于没有太多科研经历,学术上目前没有太多想法的建议还是先想好为什么要去读PHD,是否真的对于这个领域有学术热情,做好相关的学术准备再套。

- 教授每天的工作还是很紧凑,收到的email也不少,如果很简单粗暴地套磁往往得不到回复或者起到反作用。所以我们建议套磁信不要群发,(套磁非常介意格式化模板套)一定要有针对性!

   1、首先要简要的介绍自己的情况,要适当提及教授的研究内容,表达一下自己对其的兴趣。

   2、要研究老板的主页,他发表的代表性文章,他用什么技术研究,他研究的未来方向是什么。读一些这方面的文章和综述。有了这些了解之后再跟老板联系。然后通过学术问题的讨论来加深了解。不要每次都是表明我对你的研究方向很感兴趣,而是一定要讲出为什么感兴趣,具体哪些方面感兴趣,最好提一些有价值的问题和想法。

  3、之前罗切斯特理工的老师走访中国,问及关于套磁方面的事情,他说每天大概都能收到5-8封中国学生的套磁信。在这种狂轰乱炸下,教授们早就有了免疫力了。每个人都拼命说自己有多么多么优秀,但如果你的信中看不出你专业上的能力,那是没有用的。有的学生很奇怪为什么教授不回信。如果他对你感兴趣,他会回信的。

 

套磁内容 注意事项:

1、与教授联系时,最好不要发送附件,为了防止病毒,一般人是不会打开附件的。

2、不要同时与一个系里的多个老师联系

3、与教授联系的过程中,不要表现的过分热情,让教授感觉你非他那里不去,也不要随便表示忠心。如果万一你有其他情况或更好的offer,据他的时候也要跟他说明情况。

4、如何把握与教授沟通的切入点,我建议从两个方面入手:一是看教授的论文,自己进行总结,可以先把总结拿给现在就读学校的知名教授看一下,参考老师的意见修改后,再把总结发给要套磁的目标教授。另一方面就是自己现阶段的实验报告,我们可以把一段时间内自己的实验进展以及遇到的困难写在邮件里发给教授讨论,以引起教授的关注。

5、在表述中一定要注意,内容上虽然要表现你的专业热情,但目的还是在于表现你对专业的兴趣。

6、切忌用模板

7、干啥都要有好心态。我们有可能发出去100封信才可能收到不到10封的回信,在这十封回信里又有一半以上是客套的模式化回复,这个时候一定不要灰心,金句:笑到最后的往往是那些坚持到最后的人而不一定是那些所谓的牛人。

 

发套磁邮件的注意事项:

1、别用新浪别用新浪、126、163什么的信箱,有可能会被当成垃圾邮件直接扫进垃圾箱里了。特别是新浪的,很容易被扫进去的。这个是最郁闷的,也是如果教授不回信最有可能发生的问题。如果有GMAIL是最保险的。

2、做一个标题党~ 用Hello, Help这样的,教授有可能连看到不会看,直接就扫了,因为很多病毒是这样的标题。

3、注意称呼。无论是教授还是副教授,还是助理教授,一律称呼为Dear Prof. 是人都爱听好听的啊。小秘的话一律称呼为MS就行了。

4、正文千万不要写的太长,不要写的像AW那样,越简明越清楚约好。不要写太长的句子,不要用的辞藻丽(文采可以用PS来体现)。分段一定要分清楚,最好是两段中间隔一行。把最重要最想问的问题放在开头,有必要的话结尾再问一遍。

可以向教授要一些他最近写的论文或者文章,然后仔细研读。针对其中的一些问题向教授请教。

5、要注意发信的频率,不能两三个月都没搭理教授了,突然发了一封信,这样效果当然不会好,在频率上最好是保持一到两周联系一次总之要保持长久联系的过程,这样教授才会觉得你真的对他的研究感兴趣。联系时间太密切会觉得没什么好写的,太远了,人家都有可能忘了你是谁。

 

总之,套磁是一个技术活加体力活,希望每一个奋斗在套磁阶段的同学都能拿到理想的Offer。

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