留学生毕业档案如何存放最安全?四种方案供你选择!
经历了漫长的录取等待期、欣喜若狂的offer雨、熬到爆肝的毕业论文/设计,顺利拿到offer终于可以长吁一口气迎来人生新征程。在飞去留学之前,有一个不得不解决的重要问题,就是档案的存放!近期有很多同学询问这个问题,这篇博客,希望为大家提供一些帮助!
首先,档案到底是什么?
人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前,留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等,都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。
下面具体列举若干需要或可能需要出具人事档案的事项:
1、考研;
2、考公务员;
3、入团入党;
4、转正定级;
5、入职国企或事业单位;
6、评职称;
7、考资格证;
8、办理准生证;
9、出国审查;
10、工龄计算和养老保险(自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续);
11、办理居住证和户口(某些城市);
12、住房补贴发放。
其次,不管你之前是否知道档案是什么,你们的辅导员、班委、就业办、各类
群消息或者其他有关人员都会主动提醒你要在毕业之前存放档案了,例如像下图:
【划重点】毕业生的档案一般会有四种处理方法。即为调到中国留学服务中心、寄存在人才市场、留校、打回原籍这四种方法。这四种方式各有利弊,具体情况如下,大家可以根据自身情况选择最适合的方式。
(一)把档案存在中国教育部留学服务中心
教育部留学服务中心留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体,具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色,主要体现在:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,对符合国家相关政策规定的留学人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
(3)将档案存放在中留服的另外一点好处是不计算工龄的。也就是说当你回国以后,你的第一学位是没有工龄的。第一学位即为你在国外所读的学位。这样你就可以参加一些校园招聘等等。
(4)在你出国读语言期间,你也是可以把你的档案存放在中留服的,这个不存在必须拿到unconditional offer才可以存放。
(5)出国留学人员长期存档流程
服务对象:高中毕业生出国(境)攻读学位的人员;高校毕业生出国(境)攻读学位的人员;高校在读期间办理完毕退学手续,赴国(境)外攻读学位的人员。
办理步骤:
1、在线申请
2、办理存档手续
3、凭“调档通知单"调档
4、档案转至留学人员档案室
注意:从2018年4月9日起,为了方便各位留学生办理存档手续,留学服务中心接受电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱,留服审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留服。
(二)把档案存在人才交流市场
它最大的好处是可以计算工龄的,那工龄的好处是什么呢?
1、计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等好处。
2、针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如:如果你要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果你寄存在人才市场,则这两年的工龄可以帮助到你。
办理流程:
在你毕业的时候,你的学校会给你发一个报到证即把档案迁往人才市场的证明,你只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可,流程非常简单。党关系和户口都可以存放在人才市场的。
(三)户口档案留校
不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。但是,毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
(四)档案打回原籍
不太建议把档案打回原籍或者个人携带,因为这对于你自身并没有好处,而且很容易丢失,如果丢失,对你入职,就业都会有很大的阻力。
总而言之,言而总之,不管在哪里存放档案,最后都是要和毕业找工作相挂钩的!而他们最大的区别就是中留服不计算工龄,可以参加应届毕业生的招聘。而人才市场是计算工龄的,不能参加迎接毕业生的招聘,但是会有工龄带来的各种福利政策。建议同学们根据自己的实际情况进行选择哦!祝大家存档顺利、留学一切顺利~