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黄磊欧亚部经理

日本研究生申请(联系教授的注意事项)全掌握!
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 在日本,想要申请研究生通常都要提前联系教授,得到教授的许可后方可办理入学手续。而报考修士课程,则需要具体问题具体分析。

接下来,黄老师来为大家讲解一下联系教授的注意事项。 

 

01.

联系教授的时间


申请研究生和报考修士联系教授的时间有所不同,因此我们将这两种情况分开为同学们进行分析。

 

申请研究生

 五究生入学时间有2个,即每年的4月和10月。由于中国留学生都是在7月份毕业,申请日本读研10月入学的同学人数较多,因此藤藤先以10月入学为例分析联系教授的时间。

10月入学一般是当年5月~6月需要完成出愿,说明至少在入学时间的半年前就应该联系教授拿到内诺。而从第一次和教授联系到教授决定接收你,中间最多要经过1到2个月左右(偶尔也会遇见长时间未回复的情况),所以3月中旬是联系教授最后期限。联系教授的最早时间为入学前一年的9月上旬,在这个时间之前即使教授有意接收你,也不会立刻下决定,还要经过教授会的讨论。

同理,4月入学的情况,联系教授的时间为入学前一年的4月~9月中旬为宜

 

报考修士

而想要直接报考修士的同学,如想要考经营学的话,大部分情况是不用联系教授的,甚至有些学校为保证考试公平性,在募集要项中明确说明不用联系教授。当然,也有庆应义塾大学在募集要项中明确指出可以联系教授的情况,另外,也有像学习院大学、关西学院大学、日本大学等必须要在出愿前联系教授,得到教授内诺的情况,因此同学们需要认真阅读募集要项,明确自己是否需要联系教授。

 

报考修士的情况相对来说不用那么早去联系教授,如上图(庆应义塾大学商学研究科募集要项)中指出至少需要在出愿前2周联系教授。但如果卡在最后时间点联系教授的话,也会出现教授以人太多,或者联系太晚为理由拒绝同学的情况。因此建议同学们最晚于出愿前1个月左右联系教授


02.

联系教授的方式


 联系教授主要有两种方式。

 

1、直接联系教授邮箱

第一种方式是在学校官网中的教员介绍页面,通常会记录教授的邮箱地址,可以直接通过发送邮件的方式联系教授。

 

2、通过教务部门联系教授

如果在教员介绍的页面中没有搜索到教授的邮箱地址,则需要通过学院页面中的問い合わせ窗口,通过教务部门联系教授。另外,如果教授个人主页上明确指出学生应与教务部门联系,可能说明这个教授不愿接受校外人员的直接联系。这种情况下,建议同学不要贸然联系教授。

 

03.

 邮件内容


我们给教授发送邮件的主要目的包括:

①自己的基本情况

②表明想申请什么学位

③特殊情况或者想咨询的问题。

当决定这些目的之后,我们就可以决定该封邮件的主要内容:

1、自己的基本情况(城市、学校、专攻、名字)

2、大学的学习内容,想要升学/转专业的理由

3、志愿动机。为什么要申请老师的研究生。解释这一项会让人觉得你是经过调查,真心想要搞研究的,而不是找了一堆老师的mail随便发发。但要简明扼要。




 

一般来说,日语邮件分为标题和主文,而主文中通常有开头寒暄、中间内容、结尾客套三部分。

 

邮件名

邮件名的主要目的就是为了让收件人看到邮件的第一眼就能够清楚明白这封邮件的目的和大致内容,因此在编写的时候简洁明了的概括邮件内容的主题时十分重要的。


例文

 研究生についての問い合わせ・xx(自己的全名)

 受験に関するご相談(xx)

 

开头寒暄

由于日本很多教授平常都很忙,所以在第一次联系教授时,简短的寒暄后,我们需要直接切入主题。可以在第一段中就简单说一下自己的基本情况和发送邮件的目的。


例文

xx先生

 はじめまして、私は今年6月に中国XXのXX大学XX学部XX専攻を卒業したXXと申します。XX(教授的姓)先生の下で修士課程のご指導を受けたいと考えており、勝手ながらメール送らせていただきました。

 

中间内容

主文主要包括自己的志望动机,包括大学的学习内容,想要升学的理由,为什么会对这个专业感兴趣(转专业的同学),选择这位教授的理由,以及进了研究室之后的研究题目和大概内容。这个题目一定要和该老师的研究方向一致或者至少相近。否则就会出现老师要求你报其他研究室的悲剧。

 

结尾客套

第一次联系教授,结尾需要显得尊敬郑重一些的同时,也表示自己等待对方回应以及回信。


例文

 お忙しい中誠に申し訳ありませんが、ご返信をいただければ幸いと思います。よろしくお願いいたします。

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