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分类:留学考试2021-07-24
学校招生委员会的大小通常由该大学的规模决定的:
对较大型的或录取门槛不高的大学来说,招生委员会可能就是由招生官和招生主任构成。对于这类大学来说,他们的录取标准更客观、直接,通常通过学生的硬件(标化分数、GPA等)就能做出录取结果。因为录取决定是基于客观的标准,所以审核过程比较直接和程式化,不需要很多人力资源。
而对于录取竞争激烈的大学来说,他们的录取过程中要考量的因素非常多,因此在拍板前需要更多慎重的讨论,所以招生委员会的人数也会比较多。录取委员会规模更大,他们的组成也更多元复杂,除了招生办人员外,还会有大学的其他部门的员工。 比如说,对于通过运动员身份申请的学生,他们的申请都会由专门的招生委员会受理,他们的录取委员会成员包含运动部门的员工(比如教练)。如果学生申请的是某个特殊的项目program,他们的录取委员会就会包含这个项目的教职员工。
择由留学提醒:
不是所有学生的申请都会有幸进入到招生委员会审核阶段。有时候只有比较棘手的案例才会由整个招生委员会共同讨论决定。对一些大学来说,如果两个审核学生材料的招生官作出一致的录取决定,这个学生的录取结果就敲定了。只有两个招生官作出不一致的决定时,这些学生的申请材料才会交由录取委员会来审核,讨论,并最终作出决定。一份材料被审核的次数越多,决定就越慎重。
招生委员会成员的角色
不管招生委员会的规模如何,它往往是由一名招生官和一个更有经验的招生主任坐镇审核环节。招生办公室和学校其他部门的老师也可能参与其中。 招生委员会主席给整个申请程序定调和把控节奏。他们保证所有申请审核事务能够有条不紊地进行,保证审核标准的一致性,以及审核决定的公平性。当整个招生委员会无法达成共识时,主席会是最终拍板的人。通常主席还有权力在委员会讨论决定之后,立即签字使之生效。
其他招生委员会成员会在讨论中占有一定的意见权重。他们可以向招生官或主席了解申请人的具体细节。如果他们代表的是校友办公室,他们倾向于支持家庭背景强大的学生。如果他们来自申请人所申请的学术项目,他们会想要了解学生在这方面的学术实力。每个招生委员会成员都可以在讨论中发声,他们会对审核的讨论方向产生关键性的影响。
展示环节
招生官将每份申请展示给整个委员会。这个过程通常很快速,因为招生官一天内可能需要展示几百份申请,所以每份申请大概只有不到30秒的展示时间。招生官在阅读时会对每个学生的申请做出评语,以便更好地向整个委员会总结这个学生的申请,概述之后还会给出决定意见(录取、延期、候补或拒绝)和理由。
同时,招生委员会主席往往会在招生官展示过程中快速浏览申请资料,其目的是起到监督作用。他们往往具备精确地快速阅读的能力,要尽量避免漏下重要信息以致决策失误。确保招生官准确地传达申请资料中的信息也是主席的职责所在。 此时招生官负责展示,主席负责快速阅读查漏补缺,而其余委员会成员就负责认认真真聆听。招生官往往比委员会中的任何人都更为了解每份申请资料甚至申请人。他们的评价和决定意见往往是委员会中最有影响力的声音。
招生委员会内部讨论
在招生官完成展示之后,主席就会发起讨论,招生委员会的每个成员都可以参与。如果申请资料展示得很详尽,与同地区申请人及所有申请人相比的情况也很清楚,那么就不需要详细讨论了。
主席和其他委员会成员可以向招生官询问一些关于学生、申请资料和高中背景等具体信息。在涉及体育、种族、性别、社会经济地位和学术实力等方面问题时,讨论有时也会很激烈。委员会主席可以选择听取每个人的意见,同时也有义务避免审核程序停滞不前。由于申请人数量庞大,招生委员会没有时间去反反复复讨论某一份申请。
这可能是个很主观的程序。就算申请资料中方方面面的信息都有所考量,最终的决定还是有可能被个人意见所左右。
委员会投票
一旦主席认为申请资料已经审阅很全面了,下一步就是投票。当所有人都意见一致时,当场就会做出决定。当大家意见有分歧时,主席就会亲自审阅一遍资料,并结合整个委员会的讨论,做出最终决定。做出一个决定有时只要不到一分钟,有时要10-15分钟。委员会明白他们不可能在一份申请上浪费太多的时间,因为后面还有成百上千份申请在等待审理。
偶尔也会有招生委员会成员对某个决定感到不满,可能是因为这个学生的背景被忽视了,或是委员会的审核过于严苛,或是审核程序的诚信度受到怀疑,或是电脑系统中的录取决定输入错误。这份申请一般会由招生办主任重新审阅,以确保决定的公正性。由于决定做得很快,错误也在所难免。通常会有几次抽查来保证所有决定的有效性。
你以为这就是最终拍板了吗?
不,并不是所有招生委员会的决定都是最终决定,很多时候招生办主任或副主任才有最终决定权。他们会监视有关整个录取学生群体的几十种数据:录取率、考试成绩、GPA、性别平衡、地理/种族/社会经济地位多样化、每个专业的人数、家庭背景、教工子女等等。 如果有某组数据太弱、太高或太低,招生办就会在发放申请结果前做出一些调整,以保证学校能迎来最优秀也是最平衡的一届新生。怎样才算实力强大、怎样才算整体平衡,这都是很主观的问题,每个学校对此都有不同的认知。 招生官只有几分钟的时间来阅读学生的申请材料,几秒钟的时间来做出录取决定。所以学生的申请资料一定要足够直白、准确、诚实,从而最大化自己的录取几率。有些事情不可控制,但起码我们可以控制自己申请资料内的东西。不要浪费了展示自己的机会,不管是在大学申请中,还是未来更长远的人生中。
