重要考试|准留学生们提前学:如何给教授写一封得体的邮件
如何给教授写一封
得体的邮件
准留学生赴日留学指南
留学生们赴日后面临的第一个课题,
就是学会发邮件。
无论是和教授确认上课时间、交作业,
还是和打工地的上司请假、调班,
我们都需要用到“邮件”这个重要的沟通工具。
那么,如何根据场合的不同,
写出一封得体的邮件呢?
前途君准备了几个模版,
准留学生们快学起来吧!
日文邮件通常需要具备五个要素,
分别是:
①『件名(邮件主题)』
②『始まりの文(起始语)』
③『本文(正文)』
④『締めの言葉(结束语)』
⑤『署名(署名)』。
① 件名(邮件主题)
〇月〇日のゼミ欠席のご連絡【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
关于〇月〇日研讨会缺席的联络【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】
面对每天涌入收件箱的数十上百封邮件,如何让自己的邮件脱颖而出,成为教授愿意点开阅读的那一封,关键在于邮件主题。
邮件主题的首要功能是概括邮件内容,让收件人在不打开邮件的情况下就能大致了解邮件的目的和重要性、比如「〇〇のご連絡」「〇〇について」「〇〇のご送付」「〇〇のご相談」。在主题中写明事件目的和姓名学部会更加一目了然,能够显著提高邮件的开启率。