重要考试|准留学生们提前学:如何给教授写一封得体的邮件-新东方前途出国

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    重要考试|准留学生们提前学:如何给教授写一封得体的邮件

    2025-01-27
     如何给教授写一封

    得体的邮件

    准留学生赴日留学指南

     

    留学生们赴日后面临的第一个课题,

    就是学会发邮件。


    无论是和教授确认上课时间、交作业

    还是和打工地的上司请假、调班

    我们都需要用到“邮件”这个重要的沟通工具。

     

    那么,如何根据场合的不同,

    写出一封得体的邮件呢?

    前途君准备了几个模版,

    准留学生们快学起来吧!


    日文邮件通常需要具备五个要素,

    分别是:

    ①『件名(邮件主题)』

    ②『始まりの文(起始语)』

    ③『本文(正文)』

    ④『締めの言葉(结束语)』

     

    ⑤『署名(署名)』。


     件名(邮件主题)

     

     

    〇月〇日のゼミ欠席のご連絡【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】

     

    关于〇月〇日研讨会缺席的联络【〇〇学部 〇〇学科 田中一郎】

     

     

    面对每天涌入收件箱的数十上百封邮件,如何让自己的邮件脱颖而出,成为教授愿意点开阅读的那一封,关键在于邮件主题。

     

    邮件主题的首要功能是概括邮件内容,让收件人在不打开邮件的情况下就能大致了解邮件的目的和重要性、比如「〇〇のご連絡」「〇〇について」「〇〇のご送付」「〇〇のご相談」。在主题中写明事件目的和姓名学部会更加一目了然,能够显著提高邮件的开启率。

     

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