出国后档案如何存放
分类:专家指南2020-08-17
每到毕业季就有很多学生问到档案存放问题,其实档案真正用到的机会比较少,一般是在申请事业单位或者公务员职位、技术类工作职称评定和部分城市落户需要、退休等才会用得到。
档案存放在哪里呢?常见的就是三种:
1. 存放学校:
优势是:可以保留应届生身份,可以用应届生身份考公务员
劣势是:学校只能保存1-2年,过后打回原籍,且学校不在发放报到毕业证。留校期间不能算工龄,出国留学的档案空白。
2. 存放人才市场:
优势:手续方便免费,也是比较常用的方式
劣势:留学期间空白档案,不算工龄,失去应届生身份
3. 存放留学生服务中心
优势:留学生服务中心是国家指定提供留学服务的单位,不收取档案管理费,留学生服务中心只有北京和一些省会城市有点。
地址详见:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab80/info1264.htm
4.准备存档材料
办理存档手续需要出具哪些材料?
(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件
(2)签证页(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;
(3) 国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明(offer)原件、复印件;
(4)已经出国学生,还需提供有效期内的在读证明或者学生证原件、复印件
(5)存档人身份证原件、复印件
5. 前往教育部留学服务中心办理
注:申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。
6.办理过程
取档案号等叫号,上交复印件:护照+签证页+offer+身份证
获得两张纸:调档协议书(自留)+ 调档通知单(需携带该材料到原档案保管机构调档转至留学人员服务中心。)
7.档案提交
(1)EMS邮寄至留学生服务中心
(2)密封自带
(3)机要邮寄
