留学前后,个人档案归处。
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专家指南

时间:2019-08-07

着高考结束和大学毕业,一大批准留学生”  即将赴海外求学。那么,因为留学并不需要带档案,很多学生对于档案的处置方法一头雾水,今天,我来帮大家梳理一下:

 一、学校保管
部分大学可以免费保留一定年限(两年),但是并不是每个学校都有这项服务,所以在毕业前要及时咨询号自己的学校的户口和档案处理政策,如果可以存放,两年后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为期发放就业报到证。毕业生凭用人单位录用手续、劳动合同和毕业证书办理落户手续。

优点:学校的诚信度毋庸置疑,代为保管户口和档案,提供就业咨询及就业信息和就业指导等与落实就业单位有关的服务,不收取额外费用,安全性高,自由度较大,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点:此种方式只是延长了择业期,学生与学校并没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。档案留校期间不计算工龄。

二、返回原籍-即户籍所在地人才交流市场
即从学校迁出,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去干部身份无法计算工龄”.

三、当地人才市场
如果不想把户口放回原籍,也可以将户口和档案都存放在当地的人才市场,这个需要咨询各地的人才市场,流程差异比较大,可以自行查询各地人才市场官网。
优点:在当地就业手续简便,且存放在当地人才市场可以计算工龄。
缺点:留学期间档案空白,

四、教育部留学服务中心
存档对象:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国()外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围)
优点:教育部留学服务中心是教育部直属,安全放心;时间灵活,如申请存档这已经出境,可委托他人戴白手续
缺点:存档期间不计算工龄,无法保存户口
具体办理流程和所需文件如下:
办理流程:注册并在线申请----办理存档手续----调档通知单调档----档案转至留学人员档案室
所需文件如下
1、存档人本人身份证复印件1份;
2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份;
提示:(1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;
          2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的长期居留卡复印件1份。
4
、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类录取通知书须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
提示:(1录取通知书应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
          2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学,请提供COE的复印件1份;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格标准入学合格书复印件1份等;
          3)请确认 录取通知书上有攻读学位信息再做翻译,以免造成不必要的经济损失和不便;
5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:
          1)国(境)外院校学生证复印件1份;
          2)如学生证上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的在读证明复印件1份;
            提示:如果是非英语类在读证明须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效(请确认 在读证明上有攻读学位信息再做翻译,以免造成不必要的经济损失和不便)。
6、国内高中毕业生需提供高中毕业证书复印件(盖章页)一份;
7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;
8、档案保管费:根据有关文件规定,从201511日起取消收取流动人员的档案保管费。

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留学前后,个人档案归处。
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着高考结束和大学毕业,一大批准留学生”  即将赴海外求学。那么,因为留学并不需要带档案,很多学生对于档案的处置方法一头雾水,今天,我来帮大家梳理一下:

 一、学校保管
部分大学可以免费保留一定年限(两年),但是并不是每个学校都有这项服务,所以在毕业前要及时咨询号自己的学校的户口和档案处理政策,如果可以存放,两年后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为期发放就业报到证。毕业生凭用人单位录用手续、劳动合同和毕业证书办理落户手续。

优点:学校的诚信度毋庸置疑,代为保管户口和档案,提供就业咨询及就业信息和就业指导等与落实就业单位有关的服务,不收取额外费用,安全性高,自由度较大,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点:此种方式只是延长了择业期,学生与学校并没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。档案留校期间不计算工龄。

二、返回原籍-即户籍所在地人才交流市场
即从学校迁出,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去干部身份无法计算工龄”.

三、当地人才市场
如果不想把户口放回原籍,也可以将户口和档案都存放在当地的人才市场,这个需要咨询各地的人才市场,流程差异比较大,可以自行查询各地人才市场官网。
优点:在当地就业手续简便,且存放在当地人才市场可以计算工龄。
缺点:留学期间档案空白,

四、教育部留学服务中心
存档对象:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国()外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围)
优点:教育部留学服务中心是教育部直属,安全放心;时间灵活,如申请存档这已经出境,可委托他人戴白手续
缺点:存档期间不计算工龄,无法保存户口
具体办理流程和所需文件如下:
办理流程:注册并在线申请----办理存档手续----调档通知单调档----档案转至留学人员档案室
所需文件如下
1、存档人本人身份证复印件1份;
2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份;
提示:(1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;
          2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的长期居留卡复印件1份。
4
、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类录取通知书须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
提示:(1录取通知书应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
          2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学,请提供COE的复印件1份;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格标准入学合格书复印件1份等;
          3)请确认 录取通知书上有攻读学位信息再做翻译,以免造成不必要的经济损失和不便;
5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:
          1)国(境)外院校学生证复印件1份;
          2)如学生证上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的在读证明复印件1份;
            提示:如果是非英语类在读证明须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效(请确认 在读证明上有攻读学位信息再做翻译,以免造成不必要的经济损失和不便)。
6、国内高中毕业生需提供高中毕业证书复印件(盖章页)一份;
7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;
8、档案保管费:根据有关文件规定,从201511日起取消收取流动人员的档案保管费。

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