案例解析:
“有形的艺术”
和M同学一起经历的这个申请季很难忘。我们第一次正式的沟通是通过电话。她说:老师,我可能有1.2.3.4.5个问题要问你,希望你耐心的听下去。我听着对面是个温柔而细腻的小妹妹的声音,想来这个学生一定非常的乖巧。我也非常耐心的解答了她对博士套磁信的一些问题,她听起来很欣慰很满意。后来,套磁的效果也很明显,很多教授都给了M同学积极的回复。我们在10月份顺利的进入了选校和申请阶段。在套磁的阶段,已经按照详细的计划把她的文书初稿提前的完成,这样可以在后面留出充足的时间在文书的修改润色上。在制作文书期间,M同学也非常的配合,我在文书的细节上提出的观点和建议,她会认真的思考,然后按照自己对本专业的理解进行文稿的补充 - 补充 - 再补充 - 探讨 - 探讨 - 再探讨。为的就是在文书表现出她优异的在校课业表现以及专业的科研能力。当时,我们所申请的大多学校的截止日期都是在12月初。而我和她在文书的态度上都是精益求精,又面临着10几个学校的个人陈述需要根据每个学校的专业课程设置,研究项目,教学特色等等的不同情况进行深度的修改,以及针对每个学校,每版文书都要体现出M同学和套磁教授的研究领域的进一步探讨和交流。我依稀记得11月的最后两个周我和M同学每天针对一个或者几个文书的细节进行沟通直到很晚。虽然字字句句历历在目,但是我们并感觉不到时间在流逝,那种状态仿佛不是在完成申请任务,更像是我们在研究一种“有形的艺术”。
“喜悦”和 “辛酸”的交响曲
1月下旬,在经历了迫切的等待和紧张的面试之后,M同学拿到了第一枚大气科学专业名列前茅的华大博士全奖以及RA offer,另附几千美元的额外生活补贴金,她喜出望外,我们都很开心,心里的石头终于可以放一放。之后也陆续的出了OSU和OU的全奖和RA Offer。与此同时,也收到了Princeton和Stanford的Waitlist。这让M同学哭笑不得。我安慰她不要放弃,坚持到底就是胜利。梦想是什么,就朝着那个方向去努力。她说,我的梦想是Stanford,但是Princeton我根本想都不敢想,肯定是没戏了。我说既然不是直接拒掉,那我们还有哪怕是一丁点的希望,我们就要争取,这样无论结果如何,至少我们尽全力,不言悔。于是,我们主要从两个方面去继续和套磁的教授以及招生办公室进行沟通。第一,深自砥砺 - 我仍然在专业课程以及科研项目上面做出不懈的努力,我对自己的专业和研究领域保持着高度的兴奋,期待我能有录取的机会。第二,虚心求教 - 我非常想和教授针对近期的某个研究项目进行深度的讨论和求教。然而漫长而望眼欲穿的等待和录取名额的不断减少让M同学坐立不安。
”还想听你的故事”
一场春雨过后,西安的天格外清新。而就在3月17日,普林的教授发来了一封非常简短的邮件 - 大概内容:我最近得了重感冒没有理会邮件,但是很欣赏M同学之前邮件中提到的在专业领域上面的3个观点。waitlist的decision很快就会出,但是竞争者很多,你耐心等待吧。看到这样的邮件,我们的内心非常的激动,而我的第一反应就是教授仍然对M同学和她的背景很感兴趣。于是,我指导M同学给教授回信。首先,表达出对教授身体的关心和祝福。然后,告诉教授自己科研的近况和在毕业论文中正在努力解决的问题和做出了怎样的努力,希望得到教授的指导和宝贵的建议。但是,记住一点,不要告诉教授“我遇到了什么样的难题,然后自己解决不了,受到了什么限制”而是告诉他“我正在解决什么样的难题,我已经做出了什么样的努力,我打算在某个方向上做出什么样的尝试”。最后,可以聊一聊轻松的话题 - 比如spring is coming, and the flowers are blooming之类的。这样不仅仅有效的表达了这封邮件的核心思想-“热情求教”,也不会让教授读起来很苦涩很古板,毕竟教授他老人家还生病着呢。 但是,回复教授邮件的同时,千万不要忘了给招生办公室也写一封邮件,委婉的告知他们,已经和Prof. XXX取得了进一步的联系,并且就某个方面的问题进行了沟通和求教,如果有可能希望自己能有一次视频面试求教的机会,也表达一下期待拿到梦想录取的愿望。第二天,招生办公室发来了一封邮件说他们还在审核材料,优秀的申请者很多,暂时不能提供面试的机会,请继续耐心等待。M同学看到这个回信,感觉非常的忧伤,刚燃起来的一点点希望又一次破灭。她告诉我说,老师要不我们就去华大吧,华大的教授很喜欢我,而且多次邮件都提到希望我去,感觉普林和ST都没戏了。我说那我们再坚持一下,如果这个周五之前,还没有结果的话,我们就接受华大的offer。然后我们依然坚持给普林的招生办公室很礼貌的回信表达自己愿意等待。Big Surprise!!就在几封邮件发出去之后的第三天的晚上10点左右,我们收到了Princeton的博士全奖Offer!M同学幸福的和我分享道:老师,我真的要哭出来了!真的很感谢!之前的所有努力都得到了肯定,所有人都在为M同学欢呼,Princeton真的“还想听你的故事”~
M同学,作为一名文书老师,我能做的就是在这个申请季陪伴你,支持你,指导你,但是以后的人生还有很多个路口,愿你乘风破浪,一往无前!
申请建议:
申请者对本专业保持高度的兴奋和激情
科研实力和领域的研究深度要求高
在院校申请期间仍然坚持不懈的提升自己
注意教授套磁邮件的策略和方法
积极配合文书老师的工作,坚持自己的真诚,礼貌和善良
文:陕西新东方前途出国 美国部升学指导顾问 熊芳玲
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毕业于英语专业,专业八级证书,二外法语初级,课外研究心理学和哲学,国际商务英语中级,TCSL对外汉语教师证书,曾经任职于华东师范大学对外汉语教学研究中心并教授对外汉语课程,学生来自于美,英,法,德,俄罗斯等多个国家,通过跨国文化的学习以及和外国人士的沟通交流,充分了解国外文化和习俗,精晓多国教育教学模式和海外课程设置,并能够通过沟通准确分析外国学生以及教职工作者的心理和文化需求。
2013年到2015年任职于上海知名国际学校外教事务管理部门负责人,曾获“2014年度优秀外教事务管理者”称号,曾和上海市外国专家局工作人员共赴关于“外国人来华工作事务交流会”,从各个方面了解关于国际高技能人才派遣,留学交换项目,名校“海归”政策等。之前在学业上的努力奋斗,以及工作岗位上的积累和不断的学习,为我之后的职业发展打下了坚实的基础。
所以,2015年至今,作为一名留学教育行业的升学指导老师,我帮助莘莘学子拿到了美国TOP 3名校的博士全奖Offer,多个TOP 10 博士和硕士录取,以及TOP 30和TOP 50本科名校录取。从 申请材料的指导 到 文书的创作润色 再到 申请以及签证策略的制定 我致力于把控文书的每个细节,并引导学生做最正确的选择。一直坚持“用我的专业和信仰打造你的前途无量!”
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