2019年申请季拉开帷幕,各位有意申请美国中学的同学们早已开始了紧密的筹划准备工作。常言道:“磨刀不误砍柴工”,留学申请准备不是三下两就可以搞定。如果能在最初的材料准备阶段做好预备工作,必然可以极大地提高我们的申请效率。
在近期的申请材料准备中,美高君收到了无数家长的求助,“老师,这个材料该怎么弄啊?完全不知道怎么下手!” “老师,这个材料怎么不符合要求呢?白跑一趟学校了!”“这材料开起来怎么这么麻烦呢!”……各位家长为了准备材料的事可谓是呕心沥血,费尽了心思。美高君本着“忧家长所忧,解家长所愁”的理念,特意准备了这篇“申请材料准备宝典”,为各位正奋战美国中学申请前线的家长与同学排忧解难,助力留学申请。
美国中学申请的材料众多,但总体看来,基本可以划分成主要的3大块,分别是学术类材料、文书类材料和辅助类材料。接下来,美高君将为大家逐一细细讲解各项材料的细节和准备时需要注意的事项。
学术类材料
1.成绩单
成绩单能非常直观地体现学生在校的学习成绩表现,在留学申请中是必不可少的材料。在美国中学申请中,学校对成绩单的要求一般为开取近三年成绩单。大家需要请按入学时所在年级(不含)往前推三年,出具各个学校的成绩单。也就是说,如申请时为9年级,则出具6、7、8年级成绩单;申请时为10年级,则出具7、8、9年级成绩单,以此类推。如果期间有复读,复读年级成绩也需要开取,但算一个年级。成绩单开取数量比申请学校数量多1份即可。
开具成绩单时有以下几点务必多加留意:
成绩单上需注明学生的姓名、生日、入读年限、各科成绩等。
成绩单必须是中英文双语版本,以方便美方学校审阅。
开取成绩单时,如学校有固定模板,则使用固定模板,并打印在学校抬头纸上面;如果没有,可向顾问老师要成绩单模板,修改好各项信息后再打印在学校抬头纸上。
如成绩单采用A、B、C等级制评级,需注明各等级对应的百分制分数区间。
2. 在读证明盖章原件
在读证明是证明学生目前有正常在学校接受教育的文件,在美国中学申请中也是一份必备文件。这份材料也需要出具中英文双语版。文件正文需明确交代学生的姓名、生日、入读年限、所在班级等。和成绩单一样,如学校有固定的模板,则使用固定模板,并打印在学校抬头纸上面盖学校章;如果没有,可向顾问老师要成绩单模板,修改好各项信息后再打印在学校抬头纸上面并盖章。
3. 获奖证书扫描件
亮眼的获奖证书是证明自己学术、课外活动竞争力的重要材料。建议大家在准备时,尽量准备近2-3年内获得的奖项,这样更有说服力。奖项可以是校级活动、运动会等拿到的证书,有国际比赛、省赛、全市比赛等则更佳。如有特长爱好的同学,在特长比赛中获得的荣誉证书、等级证书等也可提供。
奖状里必须涵盖了重要的基本信息,如获奖人名字、奖项名称、获奖时间、颁发单位等。信息的缺失会使得奖状失去去权威性,学校有可能不予以承认。
4.标化考试成绩单
标化考试成绩一般指SSAT、托福、小托福等考试,不同的学校对考试类型的要求、分数也不一样。同学们在准备这一部分材料时,需要尽早明确申请的学校对标化考试的要求,有针对性的做准备。
考出成绩后,成绩单一般均可在官方网站下载电子版的成绩报告单。虽然这种电子报告单为非正式成绩单,但大部分学校均接受以这种方式来提交标化考试成绩。不过也有学校明确指出要以官方送分方式将成绩单提交给学校。同学们在考出理想的成绩后,一定不能忘了送分给学校,避免耽误申请进度。
5. 批改过的英语作文作业
有部分学校,尤其是寄宿类学校,会要求学生提供最近一学期里的英语作文作业的样本扫描件。一般来说,学校会要求这个样本要有英语老师的批注、评语、评分等,借此来了解学生的写作水平。同学们找到近期的英语作业本,挑一篇写得比较不错的作业扫描发给申请老师即可。
6. 本学期使用的数学、英语课本
为了更充分、全面了解学生现在课堂所学习的内容范围,有学校会要求申请者在提交材料时,提供本学期使用的数学、英语课本的封面和目录信息,同学们将课本这些部分的内容扫描好即可。注意,如果封面和目录内容只有中文,则需要将其翻译成英文,方便学校人员查看。
文书类材料
推荐信
推荐信的准备形式因学校不同而不同,可谓多种多样,不过目前比较常见的方式有三种:
第1种,申请老师推荐老师合作完成,这几乎也是申请中最常见的方式。家长会从申请老师那收到3份电子推荐表格,需要分别转交给英语、数学、班主任三位推荐老师填写。推荐老师填完后将表格发回给申请老师,申请老师根据表格里的评语来写英文信件,然后转交给推荐老师,打印在学校抬头纸上,签字并扫描发回给申请老师。
第2种,推荐老师自行完成。这种情况多见于就读于国际学校的学生。国际学校的老师大多都可自行书写英文信件,且一般不允许推荐信经过学生或者申请老师之手,而是亲自直接发给美方学校。这种情况,申请老师会跟美方学校要到接收推荐信的邮箱或者邮寄信息交给国内学校老师,由他们自行完成推荐信的递交。
第3种,线上平台提交。通过线上系统(如常见的SAO系统)申请的学校、或者有自己独有的线上申请系统的学校,学生的推荐信往往也需要通过这个平台来递交上去。一般情况是,申请者在系统里给到各个科目推荐老师的邮箱,随后系统会往推荐老师邮箱发送对应科目的推荐信链接。老师们点击链接后进入推荐系统,在线完成推荐并提交。
无论是哪种推荐方式,同学们都需要和老师们事先沟通好,留给老师们足够的时间,保障推荐信的质量。切忌快截止递交时匆忙向老师提出推荐要求,显得匆忙、唐突而不礼貌。
个人陈述
也就是大家常说的PS(Personal Statement),这份文件有的学校会要,有的不会,有的则可选择性提供。PS是能很好地体现学生自身学习经历、社会阅历和活动背景的一份文件,学校也可以通过PS的行文来了解学生的英文写作水平和逻辑思维能力。PS的书写是项复杂而繁琐的工作,需要对自己有清晰的认知了解。同学们在书写时刻多咨询申请老师、父母或者其他自己觉得会有帮助的人,力求将自己最好的一面展示在招生官面前。
申请信息表
申请信息表是申请老师获取学生基本信息的重要文件,会在申请开始的初期发给学生或家长。可以说,没有这个文件,整个申请工作寸步难行。但由于表格需要填写的内容繁多,涵盖面广,很多家长学生不愿意填写或者填写的速度非常缓慢,这会直接影响申请的进度。因此,为了避免不必要的延误,各位同学拿到表格后务必要尽快填写好。此外,填写表格时要再三检查确认信息正确无误。如果有不明确的地方,需及时向申请老师提出,切不可随意填写。
Essay
在申请过程中,有很多学校都有自己独有的essay需要完成,且大部分题目都颇为新颖且富有难度。想写好这些essay,需要同学们结合自身优势,充分发挥自己的想象力和创造力来精雕细琢,绝非一两个小时内即可完成。出色的essay可以让你在芸芸申请者中脱颖而出,快速抓住招生官的眼球,留下深刻印象。
同学们在书写过程中需要注意essay的修改尺度。有的同学为了追求所谓的“极致完美”,写完后让申请老师修改,又让在读学校老师修改,然后又让某个美国的亲戚朋友修改。一篇文章改来改去,早就变了样子,真正属于学生自己的东西已寥寥无几。经验老道的招生官一眼就能看破,这样的文章对留学申请不会有任何实质性的帮助。
辅助类材料
1.存款证明
存款证明是银行为满足个人客户出国留学、境外移民、探亲、旅游办理签证的需要,而出具的该客户在银行拥有的存款的证明。这里建议各位家长在准备时开具定期存款的证明,也就是将资金冻结。有时候,美方学校可能不认可理财产品、股票、基金等具有不稳定性风险的资金证明。因此,存款证明应以定期存款为主,其他的理财产品则可以作为补充。冻结时间方面,如是春季入学,可冻结到12月底;如是秋季入学,则冻结到6月底。
2.双币信用卡
信用卡主要是用来提交学校的申请费用。美国中学申请费缴纳多通过学校自己的线上平台或者让家长填写信用卡授权表来扣取申请费,比起去银行电汇快捷很多。因此,准备好一张国际信用卡能非常方便地缴纳申请费,为递交申请争取宝贵的时间。
信用卡首选VISA或者MASTERCARD,这两种使用范围广,银联或者其他卡片很有可能学校不接受。然后,请务必确保卡片没有过期,且有充足的剩余额度。
3.护照首页扫描件
护照是每个留学学子都必不可少的材料。在申请工作开始前,每位同学务必先将护照准备好。已有护照的,请检查护照的有效时间,如果离过期时间已不满一年,需尽快去更新新护照。同学们只需将护照首页清晰、完整地扫描发给申请老师即可,不需要提交护照本原件。
4.作品集
如果是申请艺术类学校,或者有相关特长的同学,那么准备作品集是必不可少的一个步骤。如果作品是绘画或者手工作品,则可将作品扫描或拍照后与申请材料一起提交给学校。如是作品是视频影音类文件,建议将文件上传到网络视频网站,如YouTube,然后将链接发给学校,更方便学校审阅。
同学们在提交作品的时候建议不要就干巴巴地将文件发给对方,如能配上自己的创作感受、灵感来源等描诉,效果会更佳。生动的文字描述可更好地让对方了解你和你的作品,更能让人与你产生共鸣。
5.封口盖章的学校信封
信封主要是用来封装成绩单和在读证明的。虽然现在大部分学校均接受提交电子版材料,但仍有部分学校会要求用学校信封寄送纸质材料至美国,因此同学们去学校开取材料时,请记得准备好信封,以备不时之需。信封上应用铅笔注明信封内所含内容,以方便学校收到材料后核实文件是否完整无缺漏。
6.疫苗注射记录本
在美国学校注册入学前,同学们一般需要按照当地的要求完成一系列的疫苗注射和体检。学校通常会给同学们当地的疫苗注射要求,同学们在接种疫苗前,可参照自己以往的疫苗注射记录,看看哪些疫苗已经接种了,哪些还没有,避免重复注射疫苗,节省时间和精力。
除去在入读前需要用到疫苗注射记录信息之外,有部分学校要求学生在申请初期就提供这些信息,因此这里建议大家在申请工作开始前就准备好。
7.出生证明
主要用于证明学生和父母的亲子关系。在申请阶段,要求提供出生证明的学校不多,只有少数会明确要求提供。这份文件在签证阶段会有较大的作用,因此建议同学们在开始申请时也一并准备好。
8.个人生活照
美国中学申请中,大部分学校会要求学生提供2-3张自己的生活照,以对学生有个更形象化的了解。建议同学们在准备时,从自己近期的照片中,精挑细选一些比较能体现自己精神面貌或者特长的照片出来,向学校展示自己独特的一面。
有许多同学喜欢发证件照给学校,但由于证件照形式相对正式,给人感觉难免有些木讷,除非学校明确声明使用证件照,一般不建议同学们用。
以上就是这次美高君为大家准备的申请材料准备宝典了,相信看完这篇文章后,大家对这一环节的内容会有更新、更全面的认识。在申请中,不同的学校需要的材料也不尽一样;但是,无论需要什么材料,只要有不明白的地方,请大家务必及时联系自己的申请老师进行确认,避免出错或走弯路。最后,祝各位同学都能成功斩获自己心仪学校的录取。
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