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留学生必备的时间管理技巧

留学评估

2018-01-29 来源:新东方前途出国


摘要: 对于时间永远不够用的留学生来说,时间管理应该是个永恒的话题。每天,大家都处于无穷无尽的忙乱之中,甚至会经常占用睡眠时间来做事。但是,为什么我们会这么忙?我们每天忙得有意义吗?其实真正的时间管理,是教会你如何区分有用的事和无用的事。

最近有人问了我这样一个问题“我平时工作很忙,各种琐事也很多,根本抽不出时间来学英语,你有什么好的时间管理工具推荐吗?”,作为回答,今天我想在这里写写我对时间管理的看法。 


 

很多人希望问题的答案是几本时间管理书籍,是排得密不透风的日程表,或者是各种神奇的时间管理工具。但我想告诉你的并不是这些。事实上,时间管理问题从来不是靠几本书几个方法就能解决的,过多将注意力放在方法和工具层面上反而会本末倒置。大多数人看了很多书用了很多工具后仍然管理不好自己的时间,问题出在哪里 


 

因为工具只能告诉你“怎样把一件事情做得更快”,却无法告诉你“为什么要做这件事情”。时间管理是在做选择题,而不是计算题。对于每个人来说,一天永远只有24小时,无论怎么管理都不可能增加一秒或者减少一秒,我们只能“选择”在哪里花时间。 


 

比如,同样是晚上睡前的一个小时,你愿意用来刷朋友圈,和朋友聊天,还是用来看书学习?这是很简单的一个题目,但每个人的选择可能都不尽相同。 


 

对于时间管理,做正确的事情,比把事情做正确要重要得多。时间管理做得好的人,只不过是善于把时间精力放在那些正确的事情上罢了。 


 

举个例子,《乔布斯传》里面有一个很有意思的细节:乔布斯很喜欢黑色款的毛衣,于是请日本设计师三宅一生做了100多件相同款式的。对此,乔布斯的解释是,他每天有很多重要的事情需要处理,并不想在应该穿什么衣服这样的琐事上费神,黑色衬衫加牛仔裤的经典行头免去了他穿衣搭配的烦恼,让他有更多的时间集中在公司事务管理上。 


 

这是一个很简单粗暴的方法,但却能节省下不少时间。粗略估算一下,假如他每天需要花10分钟来考虑穿衣问题,一年下来就是60个小时——这足以做很多事情了。不仅仅是乔布斯,脸书的老大扎克伯格也是以亘古不变的灰色T恤在公众面前亮相。对于他们来说,正确的事情应该是管理好公司,打造更多改变世界的产品,而不是每天研究怎么穿衣吃饭。 

 

 

即使是对普通人来说,做正确的事情也至关重要。很多人做不好时间管理的一个重要原因是:区分不了事情的优先级,把所有事情一股脑塞进日程表里,结果在无关紧要的事情上浪费了太多时间。明确好什么是重要的事情,什么是不重要的事情,是做好时间管理的第一步。

 

那我们应该如何去判断一件事情是否重要?判断标准是什么? 


 

我的理解是,那些能帮助我们实现目标的事情,就是重要的事情。如果你每天经常感到忙碌不安,但又道不出个所以然,很有可能是目标管理出了问题:你缺少一个明确的,值得你每天在上面花费时间精力的目标。目标缺失会导致优先级混乱,做无用功,进而出现“越忙越不知道在忙什么”的后果。 


 

能让我们感到充实的,并不是排得满满的日程表,而是发现自己离目标又近了一步。能让我们呼吸平缓目光坚定的,一定是自己每天都在进步这个事实本身。 

 

对于时间管理,最重要的并不是寻找工具和方法,而是应该先反问自己“我的目标是什么?我希望成为一个什么样的人,希望过上什么样的生活?我愿意为了这个目标付出怎样的努力?”一旦你对这些问题有了清晰的答案,时间管理自然也就有了方向,你会清楚怎样去判断一件事情的优先级,知道哪些事情应该做,哪些事情不应该做。 


 

史蒂芬·柯维在他的《高效能人士的七个习惯》(虽然书名听起来像成功学,但书本身确实很不错)中提到了一个时间管理原则:进行优先级划分。比如,我们可以把事情归为紧急且重要,重要但不紧急,不重要且不紧急,紧急但不重要这几类。我们要完成的,应该是那些重要的事情。尽量减少做那些不重要的事情,才能利用好时间。 

 

假如你的目标是学好英语,你应该将它放到“重要的事情”这个位置上,如果你愿意让它成为像吃饭睡觉这样的习惯,那么你一定能够想方设法抽出时间来学习——少做或不做那些不重要的事情就是了,比如娱乐,比如闲聊和玩手机。 


 

对于大学生来说,那些重要且紧急的事情应该是学习——学习的内容并不仅仅局限于课本,而是一切你感兴趣的学科和领域。在大学中学好专业知识,学好英语,如果还有可能的话,去培养一门你愿意花上一生时间去打磨的兴趣爱好。理解这一点之后,相信迷茫的大学生会少很多吧? 


 

在明确目标的基础上,各种时间管理工具才有了足够的意义比如番茄工作法,它本质上传达的是这样的理念:排除外界干扰,集中一段时间专注于某件事情,劳逸结合,追求最高效率。其他的时间管理工具在原理上也大同小异,工具并没有好坏之分,将任何一种工具用到极致,结果肯定不会差。 


 

我们常说“时间就是金钱”,这句话的潜台词是“时间也是一种货币”——如果你认同这一观点的话,你会开始理解用金钱换时间这种行为。比如,同样去一个地方,坐公交车要半个小时,打车只要十分钟,这个时候,打车会是更加明智的选择。 


 

为什么有些人愿意花上月薪的二分之一来租一间离公司更近的房子?因为在他们的眼里,时间的价值更大。付费购买服务,更换生产力工具(比如换一台更快的电脑),甚至是租一间离公司更近一点的房子,这些都是用金钱换取时间和便利的体现。现代社会所能提供的最大好处在于,我们能够将对自己不重要的事情交给更好的工具或专业人士来处理,从而集中精力解决更重要的事情。君子生非异也,善假于物也。 


 

回到开头的问题中来:对于普通人来说,每天怎样抽出时间学英语?相信你此时心中已经有了答案了吧? 


 

将学英语变成一种习惯,变成生活中的一部分。如果能做到这一点,抽出时间学习就不再是一件难事。减少做其他不重要的事情(比如娱乐,通勤),时间总是可以挤出来的。 


 

学英语并不意味着一定要有整块的时间才可以开始,零碎的时间如果能加以利用,效果同样很好——如果你曾经统计过自己每天的时间开销的话,你会发现,“碎片时间”所占的比例是很高的,换句话说,我们能每天积累下来的零碎学习时间其实相当可观。我常年带着耳机和kindle出门, 在路上会听听经济学人或者有声书,有空闲时间也会在kindle上看几篇文章,日积月累也能学到不少东西。 


 

语言学习有个好处在于,它可以多线程进行。比如,我是一边听着有声书一边写下这篇文章的,此刻我的电脑上正在放着小说 All the Light We Cannot See 的有声版——你也可以尝试一下,平时在上网或者做其他事情的时候将背景音乐换成英语听力,你并不需要时刻留意听力说了什么,把它当成背景音乐就行。 


 

时间一久,你会有意想不到的收获,比如,发现了一个很棒的表达,忽然理解了一个句子的意思,之前学过的单词在听力中重现了等等。我们把它叫做“惊喜” (Serendipity),而将英语学习当成一种生活习惯,是发现惊喜的最好方式。 


 

我在去年12月曾经发起过一个180天学英语活动,要求参与者每天花上至少两个小时来学习,持续180天。效果怎样呢?从目前收到的反馈来看,很多人做到了,而且参与者的学习效率还在不断提高。对绝大多数人来说,每天抽出一两个小时来学英语是完全可以做到的。这并不是能不能的问题,而是愿不愿意的问题。 


 

时间管理本质上是自我的管理,是目标的管理——给自己一个目标,全身心投入去做一件事,这是让我们进步的最好方式,也是能让我们在时间呼啸而过时还能心平气和的唯一方法。

 

转自:新东方美国中学

From 英文悦读

微信号:read_the_economist 

 

 


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