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美国留学档案应该如何存放

留学评估

2018-01-10 来源:搜狐


摘要: 新的留学申请季到来,随之而来的也有各种留学疑惑,例如,前往美国留学,留学档案存放等问题,那么小编就来为大家说道说道。

  

 

 

  去美国留学后,档案存放方式有三种:

  1、户口档案留校 

  户口档案留校不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。

  两年以后如果没有接收单位,档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题,因为返回原籍的过程可能丢失),学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

  优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

 

 

  2、人才市场 

  办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

  优点:在当地就业手续简便。

  缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。

  这里有人说是有工龄的,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

 

 

  3、留学人员服务中心 

  它的服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

  1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

  3.国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

 

  值得注意的是,国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围内。 

  一般来讲,教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位,所以留学服务中心托管的方式是大部分海外留学生的选择。 

  留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小,同学们可以去官网查询有哪些分部。

  留学服务全国分中心:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab80/info1264.htm(复制地址,粘贴至浏览器查询)

 

 

  留学服务中心档案办理流程:

  1、登录http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注册并在线申请。

  2、提交成功后,状态为“未受理”时,不需要等待审核,去办公地点(北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层)递交如下材料:

  1)护照个人信息页复印件一份;

  2) 国外院校录取信复印件一份;如果offer里没有入学时间盒学位信息,需要提供补充材料;

  3) 已经出国留学的学生,提供录取信复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

  4) 前往留学国家学生签证页复印件一份;

  5)存档人身份证复印件一份。

  需要申请存档人员备齐上述材料去出国留学人员服务中心处办理;如果有特殊情况,可委托其他人拿着材料代为办理,且需要携带存档人员签名的委托书(下载地址:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委托人身份证件。

  3、档案保管费:无

  审核上述材料无误后,出国留学人员服务中心会开具“留学人员人事档案调转协议书”,“调档通知单”。 

  存档人员需带着“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。 

 

  如果前往美国留学回来呢?档案该怎么转出呢?

  留学生回国后,首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证,找到工作单位后,还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》,拿到就业报到证后,就可以办理档案转出手续,这时候就关系到你的档案存放了。

  如果在出国前,档案存放在教育部留学服务中心,中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待学生档案转出时,“中心”档案处将材料放置到学生的档案中,完善学生的留学经历。

  如果档案在出国前的学校,由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,由存档机构办理档案转出。

  对于很多准留学党们来说,档案问题往往都被忽视,即便是拿到了毕业证书,可能到留学前一周也还没有处理好档案问题。因为许多留学生们根本无从了解处理档案的方式,错过了最佳处理方式的办理时间。

 

  了解更多美国留学细则,点击咨询在线客服,或直接拨打0571-56667666转美国部咨询!

 

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