UCAS 是 Universities and Colleges Admissions Service 的缩写,即“大学和学院招生服务中心”,它是一个为英国所有大学提供招生服务公共服务机构。和其他国家不同,申请英国大学的本科学位课程,原则上,都要通过UCAS申请。
UCAS申请时间规划:
2016年9月6日:UCAS申请开放
2016年10月15日:牛津,剑桥和医学,牙医和兽医药物和科学的申请截止日期
2017年1月15日:大多数本科课程的申请截止日期
2017年2月25日:UCAS Extra申请开始
2017年3月24日:一些艺术和设计的课程的截止日期, 但是部分大学的作品集要早于这个时间提交
2017年5月4日:如果你在3月31日之前收到了所有大学的申请结果,你必须在这一天前做出回复offer的决定
2017年5月5日:如果你在1月5日之前提交申请,学校必须在这天做出回复,否则系统会自动回复申请失败
2017年6月8日:如果你在5月5日之前收到学校的申请结果,这天之前要做出决定
2017年6月22日:如果你在6月8日之前收到学校的申请结果,这天之前要做出决定
2017年6月30日:从这天开始申请进入UCAS Clearing阶段(补录阶段)
2017年7月4日:UCAS Extra的截止日期
2017年7月5日:Clearing搜索工具开始使用
2017年7月13日:如果你在6月30日截止日前提交申请,学校会在这天之前给你申请结果
2017年7月20日:如果学校在7月13日之前给出申请结果,你需要在这天之前做出决定
2017年9月20日:2017年入学申请截止日期
时间上来看,同学们即将进入Extra阶段,但可能有一些同学还不明白什么是Extra, Clearing, 莫慌!接下来将为大家详细介绍。
什么是Extra?
Extra主要是针对被志愿中5所大学拒收或者拒绝了所有offer的同学(简而言之就是没有可以去读的大学),此时同学可以通过Extra多递交一个申请,但是需要注意的时必须在7月4日截止日期前。
如果目前还有学校没有回复,也可以直接取消申请进入Extra。
虽然说Extra可以多次申请,但是,同学们还是要斟酌使用。一般来说大学会有三周左右的考虑恢复时间,如果过了三周你还没有拿到offer(但是不同学校情况可能有不同,以官方为准),你就可以申请另外一个专业。如果你在Extra阶段选择了一个和之前5个志愿完全不同的专业,你也没有办法修改你的PS, 只能直接联系大学招生老师,和他们说明你的原因,直接发一份更新版本的个人陈述。完成了以上的步骤后, 并达到学校要求的情况下,大约会在8月份的时候收到offer。如果还是很不幸的,你没有把握好这次机会,那么,只能通过补录阶段(Clearing)了。那么什么是 Clearing呢?
关于Clearing:
Clearing为最终补录阶段。在此期间,如果学生的没有获得任何offer,或者拒绝了所有offer,可以向学校clearing部门打电话问是否专业有空缺,学校如果对此学生感兴趣,会提供给学生clearing number,之后学生凭借clearing number进行申请。每次只能添加一所,如被拒绝则一直重复至8月末。Clearing与Extra除了在时间上有差别外,另外一个很重要的差别就是Extra可以直接申请而clearing则需要和学校联系,并获得学校提供学生clearing number后才可以申请。
在此期间同学们可以通过UCAS搜索工具查询学校是否有空缺位置,传送门:http://search.ucas.com (Extra阶段同样适用)或与学校直接进行联系。
其他一些常见问题:
同学已经接受了学校offer,还能不能适用Extra或者Clearing?
不能,除非取消现有的offer。
在拒绝学校的offer后又改变主意了怎么办?
一般情况下在拒绝offer 14天后,如果学生没有收到别的offer,UCAS可以帮同学恢复以前拒绝的offer。
Firm choice& Insurance choice?
当同学达到Firm choice要求时,Insurance choice会被自动取消。但是官网会显示“contact the university to discuss your situation”,所以如果同学改变主意想去Insurancechoice则还有缓和的空间。因为尽管UCAS可能显示的是offer取消,但同学若与学校沟通好了,则学校可以直接把你加入clearing然后立刻录取你。
达不到Firm choice 的要求但又不想去Insurancechoice时怎么办?
同学遇到这样的情况时只能取消Firm choice进入clearing进行补录,如果补录阶段仍然不理想则只能等明年了。
现在还可以委托新东方处理UCAS申请和后续吗?
可以,现阶段委托新东方的各位同学,我们还是会提供UCAS的指导,申请的后续服务,例如Firm choice 和Insurance choice的择校建议,语言课程的申请,宿舍,奖学金的信息,Extra & Clearing的申请,签证系列讲座(4月)和签证服务。
一些Tips:
同学在收到offer后一定要仔细检查offer上的信息,对于condition offer,务必仔细校对:
1. 专业是否正确
2. 入学时间是否正确
3. 雅思要求是否与官网一致
以上几点非常重要,同学们切不可掉以轻心!
同学们在等待offer的过程中也有可能遇到来自学校这样那样的问题,如学校可能会要求同学的高中成绩单;在回复邮件过程中一定要注意措辞,仔细斟酌,否则一个不留神会让校方觉得你很rude留下非常不好的印象。下面我们提供给同学们Example 以供参考:
Example 1:
Dear Admission Officer,
My name is XXX and my UCAS ID is XXXXXXXX.
I have attached my high school transcript to this email as required. Could you please upload it to my application record?
If you would like any further information, please do not hesitate to contact me. I would appreciate it very much for your help.
Best regards,
XXX
Example 2:
To whom it may concern,
My name is XXX and my UCAS ID is XXXXXXXX.
The documents related to my application have been uploaded as an attachment of this email. Could you please kindly forward it to your colleague in the admissions department who will be able to help update my application record?
Thank you very much for reading this email and I really appreciate your patience.
If you need any further information, please do not hesitate to contact me.
Best regards,
XXX
Example 3:
Dear Admission Officer,
My name is XXX and my UCAS number ID is XXXXXXXX.
The attachment is my high school transcript as a supplemental material for my application for admission to the XXX (programme name). I wonder if you could help me to add this updated document into my application record?
If you require any further assistance, please don’t hesitate to contact me.
Many thanks,
XXX