【本文系转载】 探秘美帝大学招生办大学录取-新东方前途出国

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    【本文系转载】 探秘美帝大学招生办大学录取

    2016-01-17
                            

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    探秘美帝大学招生办大学录取

    1广泛撒网,圈定生源

     

    招生工作第一步是联系生源,和潜在报考学生保持联络。在招生工作的早期,潜在的生源称为“Suspects”。大学接触的潜在学生的名单来源于大型测试公司如ACTCollege Board的数据。除了以上潜在学生名单外,其他潜在学生的信息是录取工作人员在访问高中时与学生间面对面的访问中收集的2重点培养,联络学生一旦学生提交了申请,就被大学认定为录取候选人了,但是除了申请表,学校还需要申请人提供高中成绩单、标准考试成绩单、文书去衡量学生的真实能力和水平。3精挑细选,择优录取九月份和十月份申请人数大幅度增加,招生顾问们在这段时间也都紧锣密鼓地忙活起来。除了阅读申请学生的材料外,还要出去访问高中和参加高校展会。十月份开始,学生们能陆续接到录取结果。在此之后大约一周左右,被录取的学生能知道自己是否收到了奖学金。此外,被录取学生的招生顾问也会亲自给学生打祝贺电话。通常来说,招生官通过阅读每位学生的申请材料来决定是否录取或者不录取对方。但是如果情况复杂时,招生官和院长要对学生进行电话面试或者亲自面试来决定是否录取。整个招生录取的原则就是要保证学生能成功毕业4敞开大门,欢迎新生录取结果出来后,大学要求接受录取的学生交纳300美元的保证金。部分学生最早12月份就交纳了保证金,大部分保证金在12月以后才交纳。比如针对学生学术追求和其他兴趣爱好而制定的参观校园活动。这段时间,所有招生顾问都严阵以待,保持着联络畅通。早在五月一号之前,招生办工作人员就开始为了“summer melt”的战斗做准备了,整个夏天所有的招生工作人员都要保持联络方式的畅通,随时和即将入学的学生保持联系。“Summer Melt”是指学生交了保证金但是最终又没有接受录取入学。

     

    美国大学从收到申请材料到发出录取通知书的全过程:

    Step1:大学录取办公室

     

    Admission Office这两个词是不是很熟悉, 申请美国大学的同学应该都见过。所有的大学申请工作都是在这里完成的,这里就是所谓的招生办Step2:初期录取工作

    在所有学校deadline之后,招生办的老师们会把网上所有申请人的申请表格打印出来,然后再等各个申请人的纸质材料寄过来,接下来就会给每位申请人建立一个申请档案。

    Step3:申请材料分类当招生办将所有申请人的材料收集完成后,他们会把这些申请者的资料分类,有些学校是按地区分类,或者按专业分类,或是按申请学院进行分类。Step4:审阅材料不同专业、学院或不同校区的录取官们在接到申请人的材料后开始进行审阅材料工作,而每一位申请人的材料将有15分钟的时间被录取官所审阅,在这15分钟里,大概有4分钟左右会在你的GPA计算上,4-6分钟阅读你的申请文书&推荐信,3分钟左右看你的网申表格,还有2-3分钟来看你的其他材料,比如特长证书,学科奖项,学科研究报告,参与活动相关证明材料等。在审阅后,如果认为申请人情况还需进一步考虑,各个录取官们还会进行讨论并最终以投票的方式决定你是否能拿到这张录取通知书。Step5:录取当确定好录取的学生名单后,录取办公室的助理人员会拿着学生材料去找负责相关录取工作的老师或学院负责人签字。

    Step6:录取通知书 & 拒信

    招生办工作人员会制作一封录取通知书模板和一封拒信模板,用来给已录取的及被拒的学生发送。

    Step7:录取通知书装袋寄送

    在每年的2/3/4月是大部分学校offer飞来的时间,当然学校也会提前发邮件给你电子版录取通知书,真正的录取通知书会在学校发放电子版通知书后的一个月内寄到你的家里,在收到邮件后,如果是大大那种快递袋(就是UPS那种袋子),那么恭喜你,这么沉甸甸的袋子里装的就一定是录取通知书啦。拒信一般都是很小的信封装的。

     

    录取官给每个申请人的时间非常有限

    这是我们看到的一个重要的细节。在美国大学,录取官都是专职的工作。他们的任务就是为大学录取学生。所以一个大学的招生办公室,通常被誉为大学的守门员。因为招生办所录取的学生质量,将会影响一个大学的声誉和教学质量。通常,一个大学的招生办公室专职人员大概也就是10 到几十名。主要根据这个学校的规模。比如耶鲁大学招生官有20多名。大学招生办公室最忙的季节应该是9月到1231,这个期间是他们审阅考生资料和做出录取决定的阶段。其余的时间,大学招生办的官员们都会分散到世界各地的学校,去为学校做宣传,招募学生,让更多的考生了解这个学校。

    但是,在最忙的季节里,每天一个考官要看30-40学生的申请材料。如果按照每天八个小时的工作计算,如果一个考官看40份学生的申请,那么这个考官所给予学生的时间大概也就是十几分钟。说起来这个时间是非常有限的,一个训练有素的录取官,要有敏锐的判断力,在非常短的时间内就要抓住学生的特点。录取官在看文件的时候,要随时做笔记,记录下学生材料中最闪光的部分。

    让学生闪光的部分,除了学生自己的成绩单和GPA,就是学生的文书和推荐信了。文书要展现自己最好的一面,给录取官以冲击力,感动录取官。再就是推荐信,信中老师所用的一些关键性描述词语,都会是录取官所关注的要点,也是录取官的笔记的主要内容。

     

    同一所学校考生的比较

     

    一个录取官在审阅考生材料的时候,会以学校为单位,这样有利于做出对一个学校考生的横向的比较和平衡。比如说,人大附中的考生是20人,那么录取官就会一口气把这20个人的材料看完,从中作出挑选。也就是说,一个考生不但要与全世界其他学校的考生竞争,同时要与本校的考生竞争。

    这一点对于来自中国的考生特别重要。在中国,有些学校,比如说北京师范大学实验中学,他们在给学生成绩单的时候,都用统一的格式。有些学校就没有那么正规了,学生的成绩单都由学生自己去找中介翻译,最后的表格五花八门,甚至包括校长签名都有所不同。

    如果有五个来自同一所学校的考生同时报了一所大学,而这五个学生的成绩单呈现出五花八门的样子,那么立刻就会带来灾难性的后果。因为录取官所得出的结论就是考生造假。这五个考生就会同时遭殃了。所以作为考生,都应该对自己的高中提出建议,让学校颁发统一的官方的成绩单还有推荐信的格式,这样就可以免去大家受害的可能性。

     

    录取官关注的方面

     

    那么录取官在阅读考生申请材料的时候,最关注的是什么呢?首先是GPA ,通常最高的GPA4,但是录取官要仔细审查这个GPA是如何算出来的,主课的GPA如何。如果课程中有AP课程,他们要看考生究竟逃避了哪些有难度的课程?如果SAT的成绩还不错,他们会进一步审查SAT每个单项的成绩如何。比如,对于美国学生,他们会关注数学的成绩。当然,对于中国学生,他们会更关注阅读的成绩,还有写作的成绩。

    如果一个考生的成绩里面,突然出现了一个C或者D,都会引起录取官的关注,他们会寻找答案,看看究竟出了什么问题。所以在美国留学的高中生们,平时的学习一定要特别重视,每一项成绩都是日后申请大学的重点审查因素。

    文书本身也会起到很大的作用,文书会让录取官喜欢上一个学生,看了这篇文章,录取官就可能会做出一个判断,认为这个学生是好样的,这个学生能够给学校增添色彩。反正亦然。

    另外就是特别关注那一篇为什么要申请乔治·华盛顿大学的文章。通常每个大学都会有这样一篇文章,学生通过文章来说明为什么喜欢这个大学。这个方面,大概也能够解释为什么今年有很多高分的学生,却进不了一个排名并没有那么靠前的学校。因为考生的分数很高,让考官们隐隐地感到,这个学校的池子太小,装不下这条大鱼。无论考生说出什么理由,都很难让录取官相信这个考生对这个学校真的感兴趣。他倒不如把这个位置留给那些真正喜欢学校的人。

    当然,要想表达出对一个学校的真正的兴趣,要有证据。在美国,最重要的证据就是你曾经看过这个学校,或者在这个学校参加过暑期班,对这个学校有具体和详细的感受。否则,其他的东西都很难说服录取官这个学生真的对这个学校感兴趣。

    如此看来,凡是有条件或者能够做到的话,考生们都应该去自己心仪的学校访问,要跟录取官面谈,最好能够参加这个学校的课程,并且能够跟教授这位学生交谈,并且做出详细的记录。

     

    录取的过程

     

    一个考官负责阅读一个学生的全部资料,作出笔记,并且做出判断:录取、不录取,可能录取等三个类别。然后把自己的决定拿到三人录取委员会中做出最后的决定。在乔治·华盛顿大学,最后的录取委员会由三个人组成:专业的录取官,学生和老师。职业的录取官作为主讲,另外两人主要是倾听和回应。最后决定的速度比较快,大概在三分钟之内对一个学生的申请作出决定,主要还是依据录取官的预先给出的录取建议。

     

    最后录取名单的调整

     

    这些私立大学在录取学生的时候,都会要考虑对学生助学金的预算问题。在前期的录取中,录取官不太会过细地考虑这个问题。但到了最后要颁发通知书的时候,就必须要仔细看一下考生的助学金诉求了。如果申请奖学金的数额远远超过学校的助学金预算,那么就要作出适当的调整,多增加一些能够付得起学费的学生名额。当然所谓助学金,大都是针对美国学生的。

    对于中国学生,如果能够清楚地表明自己要自费上学,被录取的机会就会多了一些。美国大学近几年来扩招中国学生,大都是出于财政的原因,中国的学生多数都是自费生,多招收这样的学生,就能够帮助学校减轻财政压力,所以这几年被录取的中国学生就特别多,尤其是在那些非常缺乏资金的州立大学。

     

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