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范晓明项目中心经理

赴海外留学如何存放档案重要吗?答案:非常重要!
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准备赴海外留学,如何存放档案重要吗?答案是:非常重要!最近,就有不少学生留学归国后,因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员,为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生?留学生应如何正确存放档案?这里就为大家解决。

 

 

1、档案存放,有多重要

 

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

 

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

 

具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国深造,千万别忘了给档案找个“家”。

 

2、档案存放注意事项

 

首先,档案不允许个人保管。

 

如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。

 

值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。

 

2、档案也可存放到教育部留学服务中心。

 

 

 

Step1、在线申请

 

1.登录“中国”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

 

Step2、请携带以下材料前去该处办理存档手续:


1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

 

提示:

1.“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

2.如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;

3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

 

Step3、凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。 

 

Step4、档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

 

特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

 

如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。

 

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

 

3、温馨提醒

 

留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。

 

需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

 

来源:美国本科留学生 

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